Un programme est un plan “maître”, il ne peut pas avoir de parent, mais il peut avoir des plans enfants. Un plan regroupe plusieurs actions et indicateurs pour suivre l’avancement du programme sur une période définie. Un programme porte des attributs qui le définissent, comme un statut, un responsable de programme, une météo, etc.

Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques Hiérarchies ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche. Attributs d’actions Attributs d’indicateurs Attributs de plans Attributs de campagnes. Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :

• Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné.
• Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres.

Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

Permet de mettre à jour plusieurs objets à la fois.

Sélectionnez vos objets (actions, plans…), choisissez les champs à modifier, et enregistrez.

Permet d’exporter les informations d’un ou plusieurs objets en un fichier .csv

Ce bouton permet de créer une fiche de synthèse pour un ou plusieurs objets. Il faut auparavant avoir des modèles de fiches de synthèse sur votre plateforme.

Utiliser les fiches de synthèse (Word et Powerpoint)

Commenter Permet d’ajouter des commentaires sur un objet. Vous pouvez ajouter du texte, un lien, etc. Il est possible de répondre à un commentaire, ou d’y ajouter une réaction emoji. Vous pouvez mentionner (avec @) l’un de vos collaborateurs. Ce collaborateur pourra recevoir une notification suite à une mention dans un commentaire (selon ses préférences). Notifications, mentions et commentaires -

Voir l’historique

Permet de voir les actions précédemment réalisées : mise à jour de données, ajout d’un attribut, création, par quel utilisateur et à quel moment. Il est possible de filtrer sur ces données pour retrouver facilement une information.

Il s’agit de la structure d’un plan ou d’un programme. Les objectifs peuvent aussi servir d’axe d’analyse et de rattachement à des plans, des programmes ou des actions. Les objectifs peuvent avoir plusieurs niveaux, ils peuvent être indentés.