Hiérarchies

Hiérarchies

Qu’est-ce qu’une hiérarchie ?

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Hiérarchie

Une hiérarchie est une liste qui sert de référence pour rattacher des utilisateurs et des objets (plans, actions, programmes…). Une hiérarchie permet de réaliser une gestion des droits et de cloisonner l'accès à certains objets. On parle ainsi de rattachement hiérarchique. Exemple avec la hiérarchie Localisation : Niveau 1 Monde, Niveau 2 Europe, Niveau 3 France, Niveau 4 Loire-Atlantique…

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Droits requis :

Liste des hiérarchies

Trouver une hiérarchie parmi la liste

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Filtrer Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Critères de filtresCritères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre. Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes. Lorsque vous appliquez des filtres, vous pouvez l’enregistrer en un filtre pour le réutiliser plus tard. Vous pouvez le garder “pour vous” en le laissant privé ou au contraire, le rendre public, ou partagé avec certaines personnes, rôles ou hiérarchies. Une fois créé, vous pouvez le renommer.

Si vous réalisez des modifications sur un filtre déjà appliqué, vous pouvez cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel du filtre en question, puis sur Mettre à jour avec le filtre actif afin de prendre en compte ces modifications.

Il est possible de filtrer cette liste des hiérarchies avec des critères de filtre par défaut :
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Trier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.
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Rechercher dans la liste Permet de rechercher dans une liste via des attributs texte, comme par exemple le nom de l’objet que l’on recherche. Saisissez le nom de l’objet recherché ou un mot-clé dans une en-tête de colonne (attribut texte), et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.

Supprimer une hiérarchie

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Supprimer Permet de supprimer un élément de l’application. Attention, la suppression d’un élément et de ses données est définitive. La suppression peut être effectuée sur un ou plusieurs éléments à la fois, selon les écrans. Cette action est le plus souvent soumise à un droit de suppression. DroitsDroits
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Suivre le pas à pas : Supprimer une hiérarchieSupprimer une hiérarchie
Écran listant les hiérarchies de la plateforme
Écran listant les hiérarchies de la plateforme

Modifier l’affichage de la liste

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Changer l’affichage Permet de changer la visualisation de la liste : les éléments affichés seront différents (ajout ou déplacement de colonnes par exemple).
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Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques HiérarchiesHiérarchies ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche. Attributs d’actionsAttributs d’actions Attributs d’indicateursAttributs d’indicateurs Attributs de programmes/plansAttributs de programmes/plans Attributs de campagnesAttributs de campagnes. Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :
  • Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné.
  • Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres.
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Afficher plus d’éléments Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

Création et modification d’une hiérarchie

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Suivre le pas à pas : Créer et modifier une hiérarchieCréer et modifier une hiérarchie

Onglet Fiche hiérarchique

Écran de modification d’une hiérarchie, onglet Fiche hiérarchique
Écran de modification d’une hiérarchie, onglet Fiche hiérarchique

Onglet Structure

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Ces champs apparaissent si un niveau a été ajouté à la hiérarchie.

CodeCode
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En cliquant sur le Menu contextuelMenu contextuel d’un niveau hiérarchique, vous pouvez Copier la clé d’import pour pouvoir la coller dans votre fichier d’import de plans, programmes ou actions.

Écran de modification d’une hiérarchie, onglet Structure
Écran de modification d’une hiérarchie, onglet Structure