- Importer des plans
- Le fichier d’import .csv ne s’ouvre pas correctement dans Excel, comment faire ?
- Fichier d’import
Droit requis : Importer des plans
Importer des plans
- Cliquer sur Administration >
Import
. - Cliquer sur Import des plans.
- Sélectionner les attributs que vous souhaitez afficher dans votre fichier d’import. Ainsi, les plans auront déjà ces attributs complétés par vos soins lorsqu’ils seront créés sur votre plateforme. Vous pouvez les rechercher ou les cocher dans la liste.
- Télécharger le modèle pour compléter les informations de ces plans.
- Glissez-déposez votre modèle une fois que les données ont été complétées.
- Cliquer sur
Importer
une fois que le fichier a été chargé et qu’il ne comporte pas d’erreur.
Par défaut, les attributs de type propriétés obligatoires à la création d'un objet sont cochés, il n’est pas possible de les décocher.
Les plans sont créés sur votre plateforme.
Le fichier d’import .csv ne s’ouvre pas correctement dans Excel, comment faire ?
Suivez cette vidéo pour ouvrir correctement un fichier .csv dans Microsoft Excel.
Fichier d’import
Le fichier doit être au format .csv
avec un séparateur ;
et doit contenir une ligne d’en-tête.
La ligne d’en-tête ne doit pas changer du modèle : ne pas supprimer les identifiants entre crochets [123456]
. Les attributs obligatoires sont signalés par une astérisque *.
À savoir :
- Pour les attributs type Liste (statut, météo…), il faut renseigner le code de la valeur de liste et non le libellé. (voir Listes)
- Si un attribut n’est pas obligatoire, alors vous pouvez le laisser vide dans le fichier.
- Pour renseigner le suivi, il faut renseigner un code particulier :
MONTHLY
/MENSUEL
ouQUARTERLY
/TRIMESTRIEL
ouANNUALLY
/ANNUEL
- La colonne
Identifiant
concerne l'identifiant unique d'un plan, et non un identifiant utilisateur. Vous devez la renseigner uniquement si vous souhaitez mettre à jour un plan déjà existant. - Si vous souhaitez renseigner un rôle (pilote d’action, responsable de plan…), vous devez saisir l’identifiant de l’utilisateur Utilisateurs.
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