Listes

Listes

Qu’est-ce qu’une liste ?

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Liste

Une liste sert à regrouper des éléments qui seront utilisés dans un attribut de type liste. C’est une liste de choix prédéfinis. Par exemple, un attribut “statut” pourrait contenir les options "en cours", "terminé" et "à débuter", tandis qu'un attribut de météo d'un plan pourrait avoir "ensoleillé", "nuageux" et "pluvieux".

Une liste peut être ajoutée à :

Liste des listes

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Droits requis :
  • Consulter un attributConsulter un attribut pour accéder à la liste des attributs et à la liste des listes. Ce droit doit être combiné avec ces autres droits ⬇️
  • Créer un attributCréer un attribut pour créer un nouvel attribut ou une nouvelle liste depuis la liste dans l’administration.
  • Modifier un attributModifier un attribut pour modifier un attribut ou une liste dans l’administration de la liste ainsi qu’une liste.
  • Supprimer un attributSupprimer un attribut pour supprimer un attribut ou une liste dans l’administration de la plateforme.

Voici la liste des actions réalisables dans la liste de listes et sur une liste :

Liste des listes
Liste des listes

Trouver une liste en particulier

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FiltrerFiltrer Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Critères de filtresCritères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre. Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes.

En savoir plus :

Naviguer dans l’application - Informations sur les types de filtresNaviguer dans l’application - Informations sur les types de filtres Naviguer dans l’application - Enregistrer un filtreNaviguer dans l’application - Enregistrer un filtre Naviguer dans l’application - Partager un filtreNaviguer dans l’application - Partager un filtre Naviguer dans l’application - Mettre à jour un filtreNaviguer dans l’application - Mettre à jour un filtre

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Il est possible de filtrer cette liste des listes avec des critères de filtre par défaut :
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Trier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant ⇧ Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.
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Rechercher dans la liste Vous pouvez rechercher un objet dans une liste facilement via ce bouton. Saisissez le nom du programme, plan, action… recherché ou un mot-clé, et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.

Modifier l’affichage de la liste

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Changer d’affichage Permet de changer la visualisation de la liste : les éléments affichés seront différents (ajout ou déplacement de colonnes par exemple).
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Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques HiérarchiesHiérarchies ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche. Attributs d’actionsAttributs d’actions Attributs d’indicateursAttributs d’indicateurs Attributs de programmes et de plansAttributs de programmes et de plans Attributs de campagnesAttributs de campagnes. Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :
  • Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
  • Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
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Afficher plus d’éléments Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

Créer une nouvelle liste

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Créer Permet de créer un nouvel objet : plan, action, attribut, utilisateur… Ce bouton est la plupart du temps soumis à un droit de création DroitsDroits
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Droits requis :
  • Consulter un attributConsulter un attribut pour accéder à la liste des attributs et à la liste des listes.
  • Créer un attributCréer un attribut pour créer un nouvel attribut ou une nouvelle liste depuis la liste dans l’administration.
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Suivre le pas à pas : Créer une listeCréer une liste

Supprimer une liste

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SupprimerSupprimer Permet de supprimer un élément de l’application. Attention, la suppression d’un élément et de ses données est définitive. La suppression peut être effectuée sur un ou plusieurs éléments à la fois, selon les écrans. Cette action est le plus souvent soumise à un droit de suppression. DroitsDroits
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Droits requis :
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Suivre le pas à pas : Supprimer une listeSupprimer une liste

Création ou modification d’une liste

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Droits requis :
  • Consulter un attributConsulter un attribut pour accéder à la liste des attributs et à la liste des listes. Ce droit doit être combiné avec ces autres droits ⬇️
  • Créer un attributCréer un attribut pour créer un nouvel attribut ou une nouvelle liste depuis la liste dans l’administration.
  • Modifier un attributModifier un attribut pour modifier un attribut ou une liste dans l’administration de la liste ainsi qu’une liste.
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Suivre les pas à pas : Créer une listeCréer une liste et Modifier une listeModifier une liste

Voici les champs à remplir dans une liste :

CodeCode
CodeCode
IcôneIcône
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Vous pouvez Saisir une valeur de listeSaisir une valeur de liste pour en ajouter de nouvelles.

Écran de modification d’une liste
Écran de modification d’une liste