Utilisateurs

Utilisateurs

Qu’est-ce qu’un utilisateur ?

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Utilisateur

Un utilisateur est une personne qui va utiliser l’application. Chaque utilisateur a son propre identifiant et son propre mot de passe, ainsi que ses préférences utilisateur. Chaque utilisateur a un ou plusieurs rôles (ensembles de droits) pour utiliser l’application.

Un utilisateur peut être ajouté dans :

Liste des utilisateurs

Voici la liste des actions réalisables dans une liste d’utilisateurs :

Trouver un utilisateur parmi la liste

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Filtrer Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Critères de filtresCritères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre. Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes. Lorsque vous appliquez des filtres, vous pouvez l’enregistrer en un filtre pour le réutiliser plus tard. Vous pouvez le garder “pour vous” en le laissant privé ou au contraire, le rendre public.
Il est possible de filtrer cette liste des utilisateurs avec des critères de filtre par défaut :
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Trier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités.
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Rechercher dans la liste Permet de rechercher dans une liste via le nom de l’objet que l’on recherche. Saisissez le nom de l’objet recherché ou un mot-clé, et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.

Modifier l’affichage de la liste

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Changer l’affichage Permet de changer la visualisation de la liste : les éléments affichés seront différents (ajout ou déplacement de colonnes par exemple).
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Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques HiérarchiesHiérarchies ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche. Attributs d’actionsAttributs d’actions Attributs d’indicateursAttributs d’indicateurs Attributs de plansAttributs de plans Attributs de campagnesAttributs de campagnes. Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :
  • Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné.
  • Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres.
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Afficher plus d’éléments Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

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Droits requis : Consulter un utilisateurConsulter un utilisateur pour accéder à la liste des utilisateurs. Il n’est pas nécessaire d’avoir ce droit pour consulter son propre profil utilisateur. Ce droit doit être combiné avec ces autres droits ⬇️

Utiliser les utilisateursUtiliser les utilisateurs permet de rattacher un utilisateur à un plan, un programme, une action. Exemple : désigner qui est le pilote de l’action.

Créer un utilisateurCréer un utilisateur permet d’ajouter un nouvel utilisateur à la plateforme.

Modifier un utilisateurModifier un utilisateur permet de réaliser des modifications sur un utilisateur.

Supprimer un utilisateurSupprimer un utilisateur permet de supprimer un utilisateur de l’application.

Affecter un rôle général à un utilisateurAffecter un rôle général à un utilisateur

Affecter un rôle hiérarchique à un utilisateurAffecter un rôle hiérarchique à un utilisateur

Créer un utilisateur

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Droit requis : Créer un utilisateurCréer un utilisateur
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Créer Permet de créer un nouvel objet : plan, action, attribut, utilisateur… Ce bouton est la plupart du temps soumis à un droit de création DroitsDroits
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Suivre le pas à pas : Créer ou modifier un utilisateurCréer ou modifier un utilisateur

Supprimer un utilisateur

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Supprimer Permet de supprimer un élément de l’application. Attention, la suppression d’un élément et de ses données est définitive. La suppression peut être effectuée sur un ou plusieurs éléments à la fois, selon les écrans. Cette action est le plus souvent soumise à un droit de suppression. DroitsDroits
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Suivre le pas à pas : Supprimer un utilisateurSupprimer un utilisateur

Création ou modification d’un utilisateur

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Suivre le pas à pas : Créer ou modifier un utilisateurCréer ou modifier un utilisateur

La fiche utilisateur se découpe en 3 onglets. Voici les champs à remplir :

Quelle est la différence entre un rôle hiérarchique et une dépendance hiérarchique ?

Un utilisateur peut avoir une dépendance hiérarchique, par exemple pour pouvoir facilement partager un tableau de bord aux membres de ce même niveau hiérarchique. Un rôle hiérarchique donne des droits sur un périmètre précis : les objets rattachés au même niveau hiérarchique.

Dépendances

Vous pouvez cliquer sur + Ajouter pour ajouter un rattachement hiérarchique.

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