- Qu’est-ce qu’un utilisateur ?
- Liste des utilisateurs
- Trouver un utilisateur parmi la liste
- Modifier l’affichage de la liste
- Créer un utilisateur
- Supprimer un utilisateur
- Appliquer un modèle
- Création ou modification d’un utilisateur
- Informations générales
- Rôles
- Quelle est la différence entre un rôle hiérarchique et une dépendance hiérarchique ?
- Dépendances
Qu’est-ce qu’un utilisateur ?
Un utilisateur est une personne qui va utiliser l’application. Chaque utilisateur a son propre identifiant et son propre mot de passe, ainsi que ses préférences utilisateur. Chaque utilisateur a un ou plusieurs rôles (ensembles de droits) pour utiliser l’application.
Un utilisateur peut être ajouté dans :
- un rôle sur une action, un plan, un programme ou une campagne
- un texte, en le mentionnant
Notifications, mentions et commentaires
- un fichier d’import utilisateur
Importer des utilisateurs
Liste des utilisateurs
Voici la liste des actions réalisables dans une liste d’utilisateurs :
Trouver un utilisateur parmi la liste
Filtrer
Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Si vous réalisez des modifications sur un filtre déjà appliqué, vous pouvez cliquer sur le Menu contextuel du filtre en question, puis sur
Mettre à jour avec le filtre actif
afin de prendre en compte ces modifications.
Trier
Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant Shift
pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.Rechercher dans la liste
Permet de rechercher dans une liste via des attributs texte, comme par exemple le nom de l’objet que l’on recherche.
Saisissez le nom de l’objet recherché ou un mot-clé dans une en-tête de colonne (attribut texte), et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.Modifier l’affichage de la liste
Changer l’affichage
Permet de changer la visualisation de la liste : les éléments affichés seront différents (ajout ou déplacement de colonnes par exemple).Gérer les colonnes
Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste.
Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques - Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné.
- Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres.
Afficher plus d’éléments
Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.
Consulter un utilisateur pour accéder à la liste des utilisateurs. Il n’est pas nécessaire d’avoir ce droit pour consulter son propre profil utilisateur. Ce droit doit être combiné avec ces autres droits ⬇️
Utiliser les utilisateurs permet de rattacher un utilisateur à un plan, un programme, une action. Exemple : désigner qui est le pilote de l’action.
Créer un utilisateur permet d’ajouter un nouvel utilisateur à la plateforme.
Modifier un utilisateur permet de réaliser des modifications sur un utilisateur.
Supprimer un utilisateur permet de supprimer un utilisateur de l’application.
Affecter un rôle général à un utilisateur
Affecter un rôle hiérarchique à un utilisateur
Créer un utilisateur
Créer
Permet de créer un nouvel objet : plan, action, attribut, utilisateur…
Ce bouton est la plupart du temps soumis à un droit de création Supprimer un utilisateur
Supprimer
Permet de supprimer un élément de l’application.
Attention, la suppression d’un élément et de ses données est définitive.
La suppression peut être effectuée sur un ou plusieurs éléments à la fois, selon les écrans.
Cette action est le plus souvent soumise à un droit de suppression. Appliquer un modèle
Appliquer un modèle
Ce bouton permet d’appliquer un modèle d’utilisateurs à certains utilisateurs de votre choix. Ainsi, vous pouvez mettre à jour des informations en masse rapidement, selon un profil d’utilisateur précis.
Création ou modification d’un utilisateur
La fiche utilisateur se découpe en 3 onglets. Voici les champs à remplir :
Quelle est la différence entre un rôle hiérarchique et une dépendance hiérarchique ?
Dépendances
Vous pouvez cliquer sur + Ajouter
pour ajouter un rattachement hiérarchique.