L’écran d’import des actions se découpe en 3 parties. L’import est facilité, car vous allez préparer le fichier d’import avec les colonnes adéquates, afin de le remplir avec vos données puis l’importer dans l’application.
1. Personnaliser le modèle
Sélectionner les attributs que vous souhaitez afficher dans votre fichier d’import. Ainsi, les actions auront déjà ces attributs complétés par vos soins lorsqu’ils seront créés sur votre plateforme. Vous pouvez les rechercher ou les cocher dans la liste.
Certains attributs sont nécessaires et feront obligatoirement partie du fichier d’import. Il n’est pas possible de les décocher depuis l’écran :
2. Télécharger le modèle
Télécharger le modèle
Permet de télécharger un fichier d’import ou un modèle de fiche de synthèse pour pouvoir le modifier ailleurs que dans Perf Monitor3. Importer le modèle
Vous pouvez cliquer ou glisser-déposer un document au fomat .csv qui correspond aux critères attendus (une colonne par attribut, et les attributs obligatoires saisis)
Le fichier doit être au format .csv
avec un séparateur ;
et doit contenir une ligne d’en-tête.
La ligne d’en-tête ne doit pas changer du modèle : ne pas supprimer les identifiants entre crochets [123456]
. Les attributs obligatoires sont signalés par une astérisque *.
- Pour les attributs type Liste (statut, météo…), il faut renseigner le code de la valeur de liste et non le libellé. (voir Listes)
- Si un attribut n’est pas obligatoire, alors vous pouvez le laisser vide dans le fichier.
- Pour renseigner le suivi, il faut renseigner un code particulier :
MONTHLY
/MENSUEL
ouQUARTERLY
/TRIMESTRIEL
ouANNUALLY
/ANNUEL
- La colonne
Identifiant
concerne l'identifiant unique d'un plan, et non un identifiant utilisateur. Vous devez la renseigner uniquement si vous souhaitez mettre à jour un plan déjà existant. - Si vous souhaitez renseigner un rôle (pilote d’action, responsable de plan…), vous devez saisir l’identifiant de l’utilisateur Utilisateurs.