Naviguer dans la liste des programmes

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Accéder à la liste des programmes

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Droit requis : Consulter un planConsulter un plan

Vous pouvez accéder à la liste des programmes via le menu principal situé à gauche de l’écran. Il est aussi possible d’y accéder via certains widgets présents sur une page d’accueil ou bien via une notification à propos d’un programme.

La liste des programmes vous permet d’avoir une vue d’ensemble des programmes de votre plateforme. Vous pouvez cliquer sur un programme pour y accéder et éventuellement y apporter des modifications. Modifier un programmeModifier un programme.

À partir de cette liste, vous pouvez aussi créer un programme. Créer un nouveau programmeCréer un nouveau programme

Liste des programmes de la plateforme
Liste des programmes de la plateforme

Trouver un programme parmi la liste

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Droit requis : Consulter un planConsulter un plan

Il existe plusieurs façons de retrouver un ou plusieurs programmes parmi la liste :

Trier

Vous pouvez trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne.

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Rechercher

Vous pouvez rechercher un programme via le bouton Rechercher dans la liste. Saisissez le nom du programme recherché ou un mot-clé, et les programmes correspondants seront les seuls affichés dans la liste.

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Filtrer

Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les programmes afin de les retrouver plus facilement.

  1. Cliquer sur FiltrerFiltrer pour accéder aux critères de filtre.
  2. Sélectionner un champ.
  3. Sélectionner un opérateur (=, , est vide, n’est pas vide, entre…)
  4. Sélectionner une valeur.
  5. Cliquer sur Ajouter un critère de filtre pour ajouter une nouvelle ligne au filtre.
  6. Cliquer sur Appliquer.
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La liste des programmes est filtrée selon vos critères. Un numéro s’affiche à côté du bouton FiltrerFiltrer : il représente le nombre de critères appliqués.
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Vous pouvez cliquer sur Effacer sur un critère ou Effacer tous les filtres si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste des programmes.
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Cliquer sur pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde) ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.

Visualiser la liste des modèles de programmes

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  1. Cliquer sur FiltrerFiltrer pour accéder aux critères de filtre.
  2. Cliquer sur Liste des modèles pour afficher uniquement les modèles de programmes.
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Modifier l’affichage de la liste

Gérer l’affichage et les colonnes

Vous pouvez changer de vue via le sélecteur au-dessus de la barre de recherche.

Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite.

Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.

Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton + Gérer les colonnes à droite de la liste.

Vous pouvez ainsi sélectionner ou désélectionner des éléments pour qu’ils s’affichent ou non.

Deux options s’offrent à vous pour enregistrer vos modifications :

  • Modifier l’affichage actuel : l’affichage sera donc modifié et chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
  • Créer un nouvel affichage : un nouvel affichage sera créé à partir de votre sélection. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
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Afficher plus d’éléments

Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages de la liste des programmes s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

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Modifier des programmes dans la liste

Mettre à jour rapidement des programmes

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Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple la date de fin d’un programme ou encore son statut.

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Supprimer un programme

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Attention, la suppression d’un programme et de ses données est définitive.
  1. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel d’un programme à droite de sa ligne.
  2. Cliquer sur Supprimer.
  3. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

  4. Cliquer à nouveau sur Supprimer.
🎉
Le programme a été supprimé de votre plateforme.
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Enregistrer un programme comme modèle

  1. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel d’un programme à droite de sa ligne.
  2. Cliquer sur Enregistrer comme modèle.
  3. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

  4. Cliquer à nouveau sur Enregistrer comme modèle.
🎉
Le programme a bien été enregistré comme modèle. Ainsi, vous pourrez utiliser ce programme comme modèle lors de la création d’un nouveau programme.

Le programme n’apparaîtra plus dans la liste des programmes mais uniquement dans la liste des modèles de programmes : Naviguer dans la liste des programmes - Visualiser la liste des modèles de programmesNaviguer dans la liste des programmes - Visualiser la liste des modèles de programmes

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Mettre à jour plusieurs programmes

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  1. Sélectionnez plusieurs programmes en les cochant.
  2. Cliquer sur Mettre à jour.
  3. Sélectionnez des champs et une valeur associée.
  4. Cliquer à nouveau sur Mettre à jour.
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Les programmes sélectionnés ont été mis à jour avec les valeurs saisies sur les champs sélectionnés.

Supprimer plusieurs programmes

🚨
Attention, la suppression de ces programmes et de leurs données est définitive.
  1. Sélectionnez plusieurs programmes en les cochant.
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  3. Cliquer sur Supprimer.
  4. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

  5. Cliquer à nouveau sur Supprimer.
🎉
Les programmes sélectionnés ont été supprimés de votre plateforme.

Exporter en .csv

  1. Sélectionnez plusieurs programmes en les cochant.
  2. Cliquer sur Exporter en csv.
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Le fichier d’export est téléchargé. Les informations des programmes sélectionnés sont présentes dans le fichier .csv.

Générer une fiche de synthèse

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis une liste d’objet.

Depuis un écran liste, sélectionner les objets pour lesquels la génération est nécessaire, puis sélectionner le modèle à appliquer. Le fichier résultat répète, autant de fois qu’il y a d’objets sélectionnés, le fichier modèle rempli.

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En cas d’erreur lors de la génération du fichier, une diapositive “Rapport d’erreur” est ajoutée en fin de fichier. Cette diapositive contient la liste des erreurs rencontrées, avec un message explicatif.