- Accéder à la liste des programmes
- Trouver un programme parmi la liste
- Trier
- Rechercher
- Filtrer
- Visualiser la liste des modèles de programmes
- Modifier l’affichage de la liste
- Gérer l’affichage et les colonnes
- Afficher plus d’éléments
- Modifier des programmes dans la liste
- Mettre à jour rapidement des programmes
- Supprimer un programme
- Enregistrer un programme comme modèle
- Mettre à jour plusieurs programmes
- Supprimer plusieurs programmes
- Exporter en .csv
- Générer une fiche de synthèse
Accéder à la liste des programmes
Vous pouvez accéder à la liste des programmes via le menu principal situé à gauche de l’écran. Il est aussi possible d’y accéder via certains widgets présents sur une page d’accueil ou bien via une notification à propos d’un programme.
La liste des programmes vous permet d’avoir une vue d’ensemble des programmes de votre plateforme. Vous pouvez cliquer sur un programme pour y accéder et éventuellement y apporter des modifications. Modifier un programme.
À partir de cette liste, vous pouvez aussi créer un programme. Créer un nouveau programme
Trouver un programme parmi la liste
Il existe plusieurs façons de retrouver un ou plusieurs programmes parmi la liste :
Trier
Vous pouvez trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne.
Rechercher
Vous pouvez rechercher un programme via le bouton Rechercher dans la liste
. Saisissez le nom du programme recherché ou un mot-clé, et les programmes correspondants seront les seuls affichés dans la liste.
Filtrer
Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les programmes afin de les retrouver plus facilement.
- Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
- Sélectionner un champ.
- Sélectionner un opérateur (
=
,≠
,est vide
,n’est pas vide
,entre
…) - Sélectionner une valeur.
- Cliquer sur
Ajouter un critère de filtre
pour ajouter une nouvelle ligne au filtre. - Cliquer sur
Appliquer
.
Effacer
sur un critère ou Effacer tous les filtres
si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste des programmes.⌵
pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde) ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.Visualiser la liste des modèles de programmes
- Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
- Cliquer sur
Liste des modèles
pour afficher uniquement les modèles de programmes.
Modifier l’affichage de la liste
Gérer l’affichage et les colonnes
Vous pouvez changer de vue via le sélecteur au-dessus de la barre de recherche.
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite.
Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.
Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton + Gérer les colonnes
à droite de la liste.
Vous pouvez ainsi sélectionner ou désélectionner des éléments pour qu’ils s’affichent ou non.
Deux options s’offrent à vous pour enregistrer vos modifications :
Modifier l’affichage actuel
: l’affichage sera donc modifié et chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.Créer un nouvel affichage
: un nouvel affichage sera créé à partir de votre sélection. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
Afficher plus d’éléments
Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.
Le nombre de pages de la liste des programmes s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.
Modifier des programmes dans la liste
Mettre à jour rapidement des programmes
Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple la date de fin d’un programme ou encore son statut.
Supprimer un programme
- Cliquer sur le Menu contextuel d’un programme à droite de sa ligne.
- Cliquer sur
Supprimer
. - Cliquer à nouveau sur
Supprimer
.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Enregistrer un programme comme modèle
- Cliquer sur le Menu contextuel d’un programme à droite de sa ligne.
- Cliquer sur
Enregistrer comme modèle
. - Cliquer à nouveau sur
Enregistrer comme modèle
.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Le programme n’apparaîtra plus dans la liste des programmes mais uniquement dans la liste des modèles de programmes : Naviguer dans la liste des programmes - Visualiser la liste des modèles de programmes
Mettre à jour plusieurs programmes
- Sélectionnez plusieurs programmes en les cochant.
- Cliquer sur
Mettre à jour
. - Sélectionnez des champs et une valeur associée.
- Cliquer à nouveau sur
Mettre à jour
.
Supprimer plusieurs programmes
- Sélectionnez plusieurs programmes en les cochant.
- Cliquer sur
Supprimer
. - Cliquer à nouveau sur
Supprimer
.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Exporter en .csv
- Sélectionnez plusieurs programmes en les cochant.
- Cliquer sur
Exporter en csv
.
Générer une fiche de synthèse
Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis une liste d’objet.
Depuis un écran liste, sélectionner les objets pour lesquels la génération est nécessaire, puis sélectionner le modèle à appliquer. Le fichier résultat répète, autant de fois qu’il y a d’objets sélectionnés, le fichier modèle rempli.