Campagnes

Campagnes

Qu’est-ce qu’une campagne ?

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Campagne

Une campagne de collecte de données consiste à rassembler des informations quantitatives et qualitatives sur les actions et les plans. Les données sont saisies par les parties prenantes dans un temps imparti et les données sont ensuite utilisées pour évaluer et améliorer l'efficacité des plans en cours. Vous pouvez déployer des campagnes à tout moment de l’année, en fonction de l’avancement de vos plans. Les parties prenantes vont compléter ces données pour qu’elles soient plus homogènes et optimisées.

Liste des campagnes

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Voici les actions possibles dans la liste des campagnes ou sur une campagne :

Liste des campagnes de la plateforme
Liste des campagnes de la plateforme

Trouver une campagne parmi la liste

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FiltrerFiltrer Ce bouton permet d’appliquer un filtre (déjà enregistré) ou des Critères de filtresCritères de filtres afin de trouver plus facilement ce que vous cherchez. Ces critères de filtre diffèrent d'un écran à un autre. Cela permet d’afficher uniquement certaines informations, notamment dans les listes.

En savoir plus :

Naviguer dans l’application - Informations sur les types de filtresNaviguer dans l’application - Informations sur les types de filtres Naviguer dans l’application - Enregistrer un filtreNaviguer dans l’application - Enregistrer un filtre Naviguer dans l’application - Partager un filtreNaviguer dans l’application - Partager un filtre Naviguer dans l’application - Mettre à jour un filtreNaviguer dans l’application - Mettre à jour un filtre

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Il est possible de filtrer cette liste des campagnes avec des critères de filtre par défaut :
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Trier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant ⇧ Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.
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Rechercher dans la liste Vous pouvez rechercher un objet dans une liste facilement via ce bouton. Saisissez le nom du programme, plan, action… recherché ou un mot-clé, et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.

Modifier l’affichage de la liste

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Changer d’affichage Permet de changer la visualisation de la liste : les éléments affichés seront différents (ajout ou déplacement de colonnes par exemple).
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Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques HiérarchiesHiérarchies ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche. Attributs d’actionsAttributs d’actions Attributs d’indicateursAttributs d’indicateurs Attributs de programmes et de plansAttributs de programmes et de plans Attributs de campagnesAttributs de campagnes. Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :
  • Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
  • Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
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Afficher plus d’éléments Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

Supprimer une campagne

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SupprimerSupprimer Permet de supprimer un élément de l’application. Attention, la suppression d’un élément et de ses données est définitive. La suppression peut être effectuée sur un ou plusieurs éléments à la fois, selon les écrans. Cette action est le plus souvent soumise à un droit de suppression. DroitsDroits
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Suivre le pas à pas : Supprimer une campagneSupprimer une campagne
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Droit requis : Supprimer une campagneSupprimer une campagne

Création d’une campagne

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Droit requis : Créer une campagneCréer une campagne
  1. Choix de saisie de ces champs :
  1. Périmètre de la campagne : quels seront les programmes, plans et/ou actions concernés ?
  2. Choix des données à saisir : quels sont les indicateurs et attributs qui doivent être mis à jour ?
  3. Attribution des rôles : qui sont les personnes concernés par la campagne selon leur rôle ?
  4. Rappel de saisie : souhaitez-vous envoyer un rappel aux personnes qui n’ont pas réalisé leur saisie ?
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Suivre le pas à pas : Créer une campagneCréer une campagne
Écran de création d’une campagne - Informations générales
Écran de création d’une campagne - Informations générales

Modification d’une campagne

Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple la date butoir de saisie ou encore son statut.

Une campagne se décompose en plusieurs onglets.

L’en-tête de la campagne permet de modifier l’icône, mais aussi le LibelléLibellé et le CodeCode de la campagne.

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Suivre le pas à pas : Modifier une campagneModifier une campagne

Onglet Tableaux de bord

Il est possible de modifier le tableau de bord affiché ainsi que les widgets.

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Suivre le pas à pas : Utiliser les tableaux de bordUtiliser les tableaux de bord Lien utile : WidgetsWidgets
Écran de consultation et modification de l’onglet Tableaux de bord d’une campagne
Écran de consultation et modification de l’onglet Tableaux de bord d’une campagne

Onglet Détails

Voici les champs à modifier dans l’onglet Détails :

Il est également possible de modifier d’autres champs ou rôles, selon ce que vous avez ajouté aux sections de la campagne.

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Seuls les attributs qui ont le champ Critère de rechercheCritère de recherche paramétré comme Oui pourront être ajoutés dans une section.

Écran de consultation et modification de l’onglet Détails d’une campagne
Écran de consultation et modification de l’onglet Détails d’une campagne

Espace de collecte des données

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