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Droit requis : Consulter une action

Vous pouvez accéder à la liste des actions via le menu principal situé à gauche de l’écran. Il est aussi possible d’y accéder via certains widgets présents sur une page d’accueil ou bien via une notification à propos d’une action.

La liste des actions vous permet d’avoir une vue d’ensemble des actions de votre plateforme. Vous pouvez cliquer sur une action pour y accéder et éventuellement y apporter des modifications. Modifier une action.

À partir de cette liste, vous pouvez aussi créer une action. Créer une nouvelle action

Trier

Trier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant ⇧ Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.

Rechercher

Rechercher dans la liste Vous pouvez rechercher un objet dans une liste facilement via ce bouton. Saisissez le nom du programme, plan, action… recherché ou un mot-clé, et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.

Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les actions afin de les retrouver plus facilement.

1. Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
2. Sélectionner un champ.
3. Sélectionner un opérateur (=, ≠, est vide, n’est pas vide, entre…)
4. Sélectionner une valeur.
5. Cliquer sur Ajouter un critère de filtre pour ajouter une nouvelle ligne au filtre.
6. Cliquer sur Appliquer.

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La liste des actions est filtrée selon vos critères. Un numéro s’affiche à côté du bouton Filtrer : il représente le nombre de critères appliqués.

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Droit requis : Consulter un gabarit d'action

1. Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
2. Cliquer sur Liste des modèles pour afficher uniquement les modèles d’action.

Vous pouvez changer de vue via le sélecteur au-dessus de la barre de recherche.

Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite.

Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.

Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton Gérer les colonnes à droite de la liste.

Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques Hiérarchies ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche. Attributs d’indicateurs . Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :

• Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
• Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).