- Accéder à la liste des plans
- Trouver un plan parmi la liste
- Trier
- Rechercher
- Filtrer
- Visualiser la liste des modèles de plans
- Modifier l’affichage de la liste
- Gérer l’affichage et les colonnes
- Afficher plus d’éléments
- Modifier des plans dans la liste
- Mettre à jour rapidement des plans
- Supprimer un plan
- Enregistrer un plan comme modèle
- Mettre à jour plusieurs plans
- Supprimer plusieurs plans
- Exporter en .csv
- Générer une fiche de synthèse
Accéder à la liste des plans
Vous pouvez accéder à la liste des plans via le menu principal situé à gauche de l’écran. Il est aussi possible d’y accéder via certains widgets présents sur une page d’accueil ou bien via une notification à propos d’un plan.
La liste des plans vous permet d’avoir une vue d’ensemble des plans de votre plateforme. Vous pouvez cliquer sur un plan pour y accéder et éventuellement y apporter des modifications. Modifier un plan.
À partir de cette liste, vous pouvez aussi créer un plan. Créer un nouveau plan
Trouver un plan parmi la liste
Il existe plusieurs façons de retrouver un ou plusieurs plans parmi la liste :
Trier
Vous pouvez trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne.
Rechercher
Vous pouvez rechercher un plan via le bouton Rechercher dans la liste.
Saisissez le nom du plan recherché ou un mot-clé, et les plans correspondants seront les seuls affichés dans la liste.
Filtrer
Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les plans afin de les retrouver plus facilement.
- Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
- Sélectionner un champ.
- Sélectionner un opérateur (
=
,≠
,est vide
,n’est pas vide
,entre
…) - Sélectionner une valeur.
- Cliquer sur
Ajouter un critère de filtre
pour ajouter une nouvelle ligne au filtre. - Cliquer sur
Appliquer
.
Effacer
sur un critère ou Effacer tous les filtres
si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste des plans.⌵
pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde) ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.Visualiser la liste des modèles de plans
- Cliquer sur Filtrer pour accéder aux critères de filtre.
- Cliquer sur
Liste des modèles
pour afficher uniquement les modèles de plan.
Modifier l’affichage de la liste
Gérer l’affichage et les colonnes
Vous pouvez changer de vue via le sélecteur au-dessus de la barre de recherche.
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite.
Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.
Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton + Gérer les colonnes
à droite de la liste.
Vous pouvez ainsi sélectionner ou désélectionner des éléments pour qu’ils s’affichent ou non.
Deux options s’offrent à vous pour enregistrer vos modifications :
Modifier l’affichage actuel
: l’affichage sera donc modifié et chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.Créer un nouvel affichage
: un nouvel affichage sera créé à partir de votre sélection. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
Afficher plus d’éléments
Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.
Le nombre de pages de la liste des plans s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.
Modifier des plans dans la liste
Mettre à jour rapidement des plans
Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple la date de fin d’un plan ou encore son statut.
Supprimer un plan
- Cliquer sur le Menu contextuel d’un plan à droite de sa ligne.
- Cliquer sur
Supprimer
. - Cliquer à nouveau sur
Supprimer
.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Enregistrer un plan comme modèle
- Cliquer sur le Menu contextuel d’un plan à droite de sa ligne.
- Cliquer sur
Enregistrer comme modèle
. - Cliquer à nouveau sur
Enregistrer comme modèle
.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Le plan n’apparaîtra plus dans la liste des plans mais uniquement dans la liste des modèles de plans : filtrer sur Liste des modèles
dans la liste des plans pour le retrouver.
Mettre à jour plusieurs plans
- Sélectionnez plusieurs plans en les cochant.
- Cliquer sur
Mettre à jour
. - Sélectionnez des champs et une valeur associée.
- Cliquer à nouveau sur
Mettre à jour
.
Supprimer plusieurs plans
- Sélectionnez plusieurs plans en les cochant.
- Cliquer sur
Supprimer
. - Cliquer à nouveau sur
Supprimer
.
Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Exporter en .csv
- Sélectionnez plusieurs plans en les cochant.
- Cliquer sur
Exporter en csv
.
Générer une fiche de synthèse
Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis une liste d’objet.
Depuis un écran liste, sélectionner les objets pour lesquels la génération est nécessaire, puis sélectionner le modèle à appliquer. Le fichier résultat répète, autant de fois qu’il y a d’objets sélectionnés, le fichier modèle rempli.