Revue stratégique
Les revues vous permettent de passer en revue des plans/programmes et leurs actions facilement. Il suffit d’établir le périmètre que vous souhaitez analyser avec les tableaux de bord associés, et vous pourrez lancer votre revue de pilotage avec des parties prenantes. Vous pouvez prendre des notes et les exporter, et visualiser tous les indicateurs quantitatifs et qualitatifs dans des tableaux de bord.
Liste des revues stratégiques
Voici la liste des actions possibles sur la liste des revues stratégiques.
Si vous n’avez pas ce droit, vous verrez les revues où vous êtes ajouté comme responsable de la revue ou participant.
Trouver une revue parmi la liste
En savoir plus :
Naviguer dans l’application - Informations sur les types de filtres
Naviguer dans l’application - Enregistrer un filtre
Naviguer dans l’application - Partager un filtre
Naviguer dans l’application - Mettre à jour un filtre
⇧ Shift
pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.Modifier l’affichage de la liste
- Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
- Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
Le nombre de pages d’une liste s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.
Supprimer une revue
Création d’une revue stratégique
Créer une revue stratégique pour pouvoir créer une nouvelle revue.
- Saisie de ces champs :
- Choix du périmètre :
Choisissez un module : Programme,
Plan ou
Action. Vous pourrez ensuite filtrer les éléments.
Ajoutez des critères de filtre (attributs, hiérarchie, rôles), pour déterminer quels sont les éléments qui feront partie de la revue.
Affiner la sélection vous permet d’aller cocher ou décocher des éléments dans votre revue, selon les filtres que vous avez déjà paramétrés.
Vous pouvez choisir deux options : Inclure les plans enfants et/ou Inclure les actions enfants si vous avez choisi Programme ou
Plan comme module de la revue.
- Choix du tableau de bord plan et du tableau de bord action :
Les tableaux de bord affichés sont ceux que le créateur de la revue peut visualiser. Cela peut donc être des tableaux de bord publics, partagés ou privés.
Consultation d’une revue stratégique
Vous pouvez accéder à une revue stratégique via une notification ou via le menu principal et la liste des revues.
Visualisez les indicateurs clés pour évaluer vos actions et vos plans/programmes.
Si l’utilisateur n’a des droits que sur des actions, il ne peut pas consulter la revue.
Vous pouvez modifier des attributs ou des valeurs d’indicateurs sur le tableau de bord si vous avez des droits de modification sur le plan, programme ou l’action en question.
Si un objectif de plan est vide (il ne contient pas de sous-plan ou d’action), alors il ne s’affichera pas dans la revue.
Voici ci-après les actions réalisables sur une revue. Certaines actions sont masquées ou grisées selon les droits / rôles sur la revue.
Navigation
Passez facilement vos plans/programmes et actions en revue via ces boutons. Vous pouvez revenir en arrière ou aller à l’élément suivant.
Passez à l’élément suivant avec la flèche →
de votre clavier et ←
pour l’élément précédent.
Marquez comme vu les éléments au fur et à mesure de votre revue via ce bouton. Si vous êtes uniquement participant de la revue, alors ce bouton est masqué.
Le raccourci Shift
+→
vous permet de marquer comme vu et de passer à l’élément suivant.
Passez en mode présentation et affichez l’écran en plus grand.
Vous pouvez revenir à la vue classique ensuite.
Naviguez via l'arborescence pour afficher rapidement des plans/actions à analyser.
Vous pouvez afficher certains éléments en les dépliant. Si une pastille rose est affichée, cela signifie que d’autres éléments sont présents en le dépliant à son tour. Vous pouvez plier toute cette partie de la revue pour vous concentrer sur le tableau de bord, ou au contraire le déplier.
Vous pouvez aussi marquer les éléments comme vu depuis ce panneau.
Afficher les actions Choisissez d’afficher ou non les actions de vos plans. Ainsi, vous pourrez réaliser une revue stratégique avec uniquement vos plans ou alors avec vos plans et actions.
Modification du paramétrage
Modifiez le périmètre de la revue ou ajoutez des participants.
Informations de la revue
Périmètre de la revue
Choisissez un module : Programme,
Plan ou
Action. Vous pourrez ensuite filtrer les éléments.
Ajoutez des critères de filtre (attributs, hiérarchie, rôles), pour déterminer quels sont les éléments qui feront partie de la revue.
Affiner la sélection vous permet d’aller cocher ou décocher des éléments dans votre revue, selon les filtres que vous avez déjà paramétrés.
Vous pouvez choisir deux options : Inclure les plans enfants et/ou Inclure les actions enfants si vous avez choisi Programme ou
Plan comme module de la revue.
Ajout de notes
Ajoutez des commentaires et des observations directement pendant la revue et exportez-les en fin de réunion.
Vous pouvez saisir du texte et le formater comme vous le souhaitez.
Tout le monde peut prendre des notes pendant la revue. Si quelqu’un est déjà en train d’écrire, vous ne pouvez pas saisir en même temps.
Exporter en rapport vous permet de télécharger un fichier Word (.docx) contenant l’ensemble de vos notes, ainsi que le nom de la revue, la date de la revue, les responsables de la revue, les participants et l’ordre du jour.
Le nom du fichier correspond au libellé de la revue + note_
+ la date du jour de l’export.
Le dernier enregistrement des notes est visible en haut à droite du panneau Notes.
Vous pouvez mentionner des personnes avec @ (voir Notifications, mentions et commentaires)
Modification du tableau de bord
Vous pouvez ajouter des widgets, les modifier, modifier leur ordre et leur taille et les supprimer.
En savoir plus : Modifier un tableau de bord