Qu’est-ce que l’avancement ?
La fonction d'avancement dans notre application offre une vision d'ensemble de la progression d'un plan, d’un programme ou d'une action.
Plusieurs éléments peuvent contribuer à cet avancement :
- les sous-plans,
- les actions,
- les attributs,
- les indicateurs.
Il s'agit d'un indicateur technique intégré à l'application, qui ne figure pas dans la liste des indicateurs dans l'interface d'administration de l'outil, et qui n'est pas configurable par l'utilisateur.
Pour qualifier l'avancement des éléments, nous distinguons quatre badges :
Critique : Ce badge apparaît lorsque l'avancement global d'un élément est inférieur ou égal à 30%
Modéré : Ce badge apparaît lorsque l'avancement global d'un élément est entre 30% et 70%
Favorable : Ce badge apparaît lorsque l'avancement global d'un élément est entre 70% et 100%
Excellent : Ce badge apparaît lorsque l'avancement global d'un élément dépasse 100%
Attention, l’avancement n’est pris en compte que si la date de début de l’objet est dépassée. Si la date d’aujourd’hui est antérieure au début d’une action ou d’un plan, le badge d’avancement ne sera pas affiché, même si des attributs ou des indicateurs portent déjà des valeurs.
Calcul de l'avancement d'une action
La progression des actions est déterminée en prenant en compte les indicateurs et les attributs associés à chaque action.
Calculer l’avancement avec des attributs
La mesure de l'avancement de l'action se calcule via la moyenne des valeurs d'avancement de ces attributs.
Attribuer une pondération à un attribut liste
- Cliquer sur
Administration > 
Listes. - Cliquer sur la liste liée à l’attribut.
- Attribuer une pondération à chaque valeur de liste.
Chaque valeur de liste aura un poids en pourcentage attribué, variant de 0% à 100%.
0% représente un état de progression critique et 100% indique un progrès favorable.
Exemple :
J'ai une action avec 3 attributs :
Météo = Soleil (La valeur de liste "Soleil" est pondérée à 100%)
Risque = Faible (La valeur de liste "Faible" est pondérée à 100%)
Priorité = Moyenne (La valeur de liste "Moyenne" est pondérée à 30%)
Alors l'avancement de l'action = AVG (100%, 100%, 30%) = 76.66%
Calcul via les indicateurs de l'action uniquement
Le calcul de l'avancement d'une action via les indicateurs dépend du 
Type d’avancement et du Mode de saisie d'un indicateur, choisis lors de la création d’un indicateur. 
Ajouter un indicateur
- Déterminer l'avancement par rapport à la cible
Ce type est choisi lorsque l'on souhaite comparer le "Réalisé" d'un indicateur par rapport à la cible finale à atteindre. Exemple : Si la cible finale est d'atteindre un chiffre d'affaires de 100M$ peu importe la trajectoire, l'objectif final est donc d’atteindre les 100M$ vers la fin de la période de l'action. Dans ce cas, l'avancement est comparé de manière constante avec cette cible finale.
- Déterminer l'avancement par rapport à la trajectoire
Ce type est choisi lorsque l'on souhaite comparer le "Réalisé" d'un indicateur par rapport à la trajectoire (Cible ou Revue). Plutôt que de se concentrer uniquement sur une cible finale, cette approche permet de suivre l'évolution au fil du temps, en évaluant la conformité par rapport aux paliers intermédiaires planifiés.
- Suivi des valeurs en continu
Le Réalisé de chaque mois (ou trimestre ou année) est différent du mois (ou trimestre ou année) précédent. Vers la fin de la période de l'action il faut faire un cumulé de tous les mois. Exemple : Nombre d'abonnés par mois
- Suivi des valeurs par exercice
On se réfère à la dernière valeur de chaque mois (ou trimestre ou année) pour faire les calculs. Le calcul est remis à 0 à chaque nouvelle année.
- Suivi des valeurs par période
On se réfère à la dernière valeur de chaque mois (ou trimestre ou année) pour faire les calculs. Le calcul n'est pas remis à 0 chaque nouvelle année Exemple : Population de la France en T4 2023 = 68042591 habitants, en début de l'année 2024 si aucune valeur n'est renseignée, nous allons nous référer à la dernière valeur renseignée, dans ce cas celle du T4 2023.
Règles de calcul
Avancement = (la somme du “Réalisé” de toutes les périodes jusqu’à la période en cours / (cible ou prévisionnel))*100 | ||
Avancement = (Dernière valeur saisie /(cible ou prévisionnel)*100). Le calcul est remis à 0 à chaque nouvelle année | ||
Avancement = (Dernière valeur saisie /(cible ou prévisionnel)*100). | ||
Avancement = La moyenne de (la moyenne périodique = (le "Réalisé" de chaque période / (Trajectoire cible ou Trajectoire revue de la même période))*100) | ||
Avancement = (Dernière valeur saisie /(Trajectoire cible ou Trajectoire revue de la même période)*100). Le calcul est remis à 0 à chaque nouvelle année | ||
Avancement = (Dernière valeur saisie /(Trajectoire cible ou Trajectoire revue de la même période)*100). |
Calcul de l'avancement global d'une action
Le calcul de l'avancement global d'une action se réalise en calculant la moyenne des progressions évaluées à la fois à travers les attributs et les indicateurs associés à cette action.
Calcul de l'avancement global d'un plan
L'avancement global d'un plan s'effectue en prenant la moyenne des progressions de toutes les actions liées au plan, ainsi que de l'avancement calculé à partir des attributs et des indicateurs associés à ce plan.