Centre de connaissances Strat Monitor
Centre de connaissances Strat Monitor
Naviguer dans la liste des actions

Naviguer dans la liste des actions

Trouver une action parmi la liste

🚦
Droit requis : Consulter une actionConsulter une action

Il existe plusieurs façons de retrouver une ou plusieurs actions parmi la liste :

Trier

icon
Trier Permet de trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne, pour afficher plus facilement les éléments souhaités. Cliquez sur une en-tête de colonne en maintenant ⇧ Shift pour ajouter d’autres tris. Exemple : tri 1 sur les statuts, puis tri 2 sur les priorités, et tri 3 sur le libellé.
image

Rechercher

icon
Rechercher dans la liste Vous pouvez rechercher un objet dans une liste facilement via ce bouton. Saisissez le nom du programme, plan, action… recherché ou un mot-clé, et les objets correspondants seront les seuls affichés dans la liste.
image

Filtrer

Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les actions afin de les retrouver plus facilement.

  1. Cliquer sur FiltrerFiltrer pour accéder aux critères de filtre.
  2. Sélectionner un champ.
  3. Sélectionner un opérateur (=, ≠, est vide, n’est pas vide, entre…)
  4. Sélectionner une valeur.
  5. Cliquer sur Ajouter un critère de filtre pour ajouter une nouvelle ligne au filtre.
  6. Cliquer sur Appliquer.
🎉
La liste des actions est filtrée selon vos critères. Un numéro s’affiche à côté du bouton FiltrerFiltrer : il représente le nombre de critères appliqués.
image
💡
Vous pouvez cliquer sur Effacer sur un critère ou Effacer tous les filtres si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste des actions.
🚩
Cliquer sur ⌵ pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde) ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.

Visualiser la liste des modèles d’actions

  1. Cliquer sur FiltrerFiltrer pour accéder aux critères de filtre.
  2. Cliquer sur Liste des modèles pour afficher uniquement les modèles d’action.
image

Modifier l’affichage de la liste

🚦
Droit requis : Consulter une actionConsulter une action

Gérer l’affichage et les colonnes

Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite.

Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.

Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton Gérer les colonnes à droite de la liste.

icon
Gérer les colonnes Permet d’ajouter ou de retirer de nouvelles colonnes dans la liste. Les colonnes que l’on peut afficher sont les niveaux hiérarchiques HiérarchiesHiérarchies ainsi que les attributs paramétrés comme critères de recherche. Attributs d’actionsAttributs d’actions Attributs d’indicateursAttributs d’indicateurs Attributs de programmes et de plansAttributs de programmes et de plans Attributs de campagnesAttributs de campagnes. Il est possible de rechercher facilement une colonne à afficher. Deux choix sont possibles pour changer l’affichage :
  • Modifier l’affichage pour modifier l’affichage sélectionné. Chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
  • Créer un nouvel affichage afin de distinguer ce nouvel affichage des autres. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
image

Afficher plus d’éléments

Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages de la liste des actions s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

image

Modifier des actions dans la liste

Mettre à jour rapidement des actions

Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple le pilote d’action ou encore son statut.

image

Mettre à jour plusieurs actions

  1. Sélectionnez plusieurs actions en les cochant.
  2. Cliquer sur Mettre à jour.
  3. Sélectionnez des champs et une valeur associée.
  4. Cliquer à nouveau sur Mettre à jour.
🎉
Les actions sélectionnées ont été mises à jour avec les valeurs saisies sur les champs sélectionnés.
image

Supprimer une ou plusieurs actions

🚨
Attention, la suppression de ces actions et de leurs données est définitive.
  1. Sélectionnez plusieurs actions en les cochant.
    2. image
  2. Cliquer sur SupprimerSupprimer.

    3. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

    image
  3. Cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.
🎉
Les actions sélectionnées ont été supprimées de votre plateforme.

Exporter depuis la liste des actions

Exporter en csv

  1. Sélectionnez plusieurs actions en les cochant.
  2. Cliquer sur Exporter en csv.
🎉
Le fichier d’export est téléchargé. Les informations des actions sélectionnées sont présentes dans le fichier .csv.
image

Générer une fiche de synthèse

🚦
Droits requis :

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis une liste d’objet.

Depuis un écran liste :

  1. Sélectionner les objets pour lesquels la génération est nécessaire.
  2. Cliquer sur Générer une fiche de synthèse.
  3. Sélectionner le modèle à appliquer.
🎉

Le fichier résultat répète, autant de fois qu’il y a d’objets sélectionnés, le fichier modèle rempli.

💡
En cas d’erreur lors de la génération du fichier, une diapositive “Rapport d’erreur” est ajoutée en fin de fichier. Cette diapositive contient la liste des erreurs rencontrées, avec un message explicatif.
image