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Centre de connaissances Perf Monitor
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Naviguer dans la liste des actions

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Trouver une action parmi la liste

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Droits requis : Consulter une actionConsulter une action

Il existe plusieurs façons de retrouver une ou plusieurs actions parmi la liste :

Trier

Vous pouvez trier les colonnes dans un ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le nom de la colonne.

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Rechercher

Vous pouvez rechercher une action via le bouton Rechercher dans la liste. Saisissez le nom de l’action recherchée ou un mot-clé, et les actions correspondantes seront les seules affichées dans la liste.

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Filtrer

Vous pouvez appliquer un filtre ou des critères de filtre sur les actions afin de les retrouver plus facilement.

  1. Cliquer sur FiltrerFiltrer pour accéder aux critères de filtre.
  2. Sélectionner un champ.
  3. Sélectionner un opérateur (=, ≠, est vide, n’est pas vide, entre…)
  4. Sélectionner une valeur.
  5. Cliquer sur Ajouter un critère de filtre pour ajouter une nouvelle ligne au filtre.
  6. Cliquer sur Appliquer.
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La liste des actions est filtrée selon vos critères. Un numéro s’affiche à côté du bouton FiltrerFiltrer : il représente le nombre de critères appliqués.
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Vous pouvez cliquer sur Effacer sur un critère ou Effacer tous les filtres si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez plus filtrer la liste des actions.
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Cliquer sur ⌵ pour accéder à la liste des filtres enregistrés. Les filtres sont triés en fonction de leur type : public (partagé avec tout le monde) ou privé (consultable par vous uniquement). Vous pouvez cliquer sur un filtre pour l’appliquer instantanément.

Visualiser la liste des modèles d’actions

  1. Cliquer sur FiltrerFiltrer pour accéder aux critères de filtre.
  2. Cliquer sur Liste des modèles pour afficher uniquement les modèles d’action.
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Modifier l’affichage de la liste

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Droits requis : Consulter une actionConsulter une action

Gérer l’affichage et les colonnes

Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en glissant-déposant chaque limite de colonne plus à gauche ou plus à droite.

Vous pouvez intervertir l’ordre des colonnes en maintenant le clic sur une colonne et en la faisant glisser avant ou après une autre colonne.

Pour ajouter de nouvelles colonnes, cliquer sur le bouton + Gérer les colonnes à droite de la liste.

Vous pouvez ainsi sélectionner ou désélectionner des éléments pour qu’ils s’affichent ou non.

Deux options s’offrent à vous pour enregistrer vos modifications :

  • Modifier l’affichage actuel : l’affichage sera donc modifié et chaque personne utilisant cet affichage verra donc les modifications apportées.
  • Créer un nouvel affichage : un nouvel affichage sera créé à partir de votre sélection. Il vous suffit de lui donner un nom, et de définir si cet affichage sera public (tout le monde peut sélectionner cet affichage) ou non (vous seul pourrez voir cet affichage).
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Afficher plus d’éléments

Vous pouvez définir le nombre d’éléments affichés dans une liste tout en bas de celle-ci. Choisissez si vous souhaitez afficher 10, 25, 50, 100 ou 200 éléments sans changer de page.

Le nombre de pages de la liste des actions s’affiche en bas de l’écran. Vous pouvez naviguer d’une page à une autre facilement via les flèches ou via les numéros de page.

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Modifier des actions dans la liste

Mettre à jour rapidement des actions

Vous pouvez modifier certains champs directement sur la liste, comme par exemple le pilote d’action ou encore son statut.

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Mettre à jour plusieurs actions

  1. Sélectionnez plusieurs actions en les cochant.
  2. Cliquer sur Mettre à jour.
  3. Sélectionnez des champs et une valeur associée.
  4. Cliquer à nouveau sur Mettre à jour.
🎉
Les actions sélectionnées ont été mises à jour avec les valeurs saisies sur les champs sélectionnés.
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Supprimer une ou plusieurs actions

🚨
Attention, la suppression de ces actions et de leurs données est définitive.
  1. Sélectionnez une ou plusieurs actions en les cochant.
  2. Cliquer sur Supprimer.

    3. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

  3. Cliquer à nouveau sur Supprimer.
🎉
Les actions sélectionnées ont été supprimées de votre plateforme.
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Exporter depuis la liste des actions

Exporter en csv

  1. Sélectionnez plusieurs actions en les cochant.
  2. Cliquer sur Exporter en csv.
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Le fichier d’export est téléchargé. Les informations des actions sélectionnées sont présentes dans le fichier .csv.
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Générer une fiche de synthèse

Il est possible de lancer la génération d’une fiche PowerPoint ou Word depuis une liste d’objet.

Depuis un écran liste, sélectionner les objets pour lesquels la génération est nécessaire, puis sélectionner le modèle à appliquer. Le fichier résultat répète, autant de fois qu’il y a d’objets sélectionnés, le fichier modèle rempli.

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En cas d’erreur lors de la génération du fichier, une diapositive “Rapport d’erreur” est ajoutée en fin de fichier. Cette diapositive contient la liste des erreurs rencontrées, avec un message explicatif.