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Centre de connaissances Perf Monitor
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Saisir une donnée dans un indicateur

Saisir une donnée dans un indicateur

Compléter un indicateur pour la période en cours

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Droits requis :
  1. Accéder au plan, au programme ou à l’action où une saisie doit être réalisée.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Retrouver l’indicateur à compléter
  4. Cliquer sur la donnée à saisir.
  5. Saisir la donnée.
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L’indicateur est à jour pour la dernière période
💡

Les valeurs saisies depuis une carte indicateur sont mises à jour immédiatement dans le tableau des valeurs de l’indicateur, et inversement.

Le badge d’avancement est aussi actualisé directement en fonction de la valeur, si l’indicateur fait partie du calcul d’avancement.

Compléter les valeurs d’indicateurs pour une ou plusieurs périodes précises

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Droits requis :
  1. Accéder au plan, au programme ou à l’action où une saisie doit être réalisée.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Retrouver l’indicateur à compléter.
  4. Cliquer sur son libellé pour accéder au détail par période. Deux solutions sont possibles :
  1. Sélectionner la période pour laquelle la donnée doit être saisie.
  2. Saisir la donnée unitairement.
  1. Cliquer sur Modifier la planification.
  2. Saisir la ou les données manquantes, période par période dans le tableau Suivi de la progression.
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L’indicateur est à jour !
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Les valeurs saisies depuis une carte indicateur sont mises à jour immédiatement dans le tableau des valeurs de l’indicateur, et inversement.

Le badge d’avancement est aussi actualisé directement en fonction de la valeur, si l’indicateur fait partie du calcul d’avancement.

Importer des valeurs d’indicateur

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Préparez votre fichier d’import Importer des valeurs d’indicateurs - Fichier d’importImporter des valeurs d’indicateurs - Fichier d’import avant de suivre ce pas à pas. Le fichier d’import peut être identique au fichier d’export.
🚨

Lorsque vous importez des valeurs d’indicateurs depuis l’onglet Indicateurs d’un plan, d’un programme ou d’une action, l’import n’est pas limité à cet objet spécifique.

L’import fonctionne de manière générique, ce qui signifie que le fichier peut contenir des valeurs associées à différents objets (plans, programmes, actions), indépendamment de l’objet sur lequel l’utilisateur est positionné.

  1. Accéder à un plan ou à une action.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel.
  4. Cliquer sur Importer.
  5. Glissez-déposez votre fichier une fois que les données ont été complétées.
  6. Cliquer sur Importer une fois que le fichier a été chargé et qu’il ne comporte pas d’erreur.
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Les valeurs des indicateurs ont été mises à jour sur vos plans ou actions.
Import de valeurs d’indicateurs sur une action
Import de valeurs d’indicateurs sur une action

Le fichier d’import .csv ne s’ouvre pas correctement dans Excel, comment faire ?

Suivez cette vidéo pour ouvrir correctement un fichier .csv dans Microsoft Excel.

Ouverture d’un fichier .csv (modèle d’import) dans Microsoft Excel

Si vous êtes sur Mac, voici comment ouvrir correctement un fichier .csv en conservant la casse (accents, etc.)

  1. Ouvrir Microsoft Excel.
  2. Aller dans Fichier → Importer.
  3. Choisir Fichier texte (.csv) et cliquer sur Importer.
  4. Sélectionner l’encodage UTF-8 dans les options d’importation (Origine du fichier).
  5. Vérifier que le séparateur utilisé (virgule ou point-virgule) correspond au fichier.