Les champs à remplir dans une action sont des Attributs d’actions et des Rôles.
Ces champs contiennent des informations essentielles, à remplir par une ou plusieurs personnes.
Ces champs peuvent être classés dans des sections différentes afin d’ordonner les informations.
Une section
Informations
est présente par défaut dans votre action. Elle comporte les attributs suivants : Date de début,, Date de fin, Suivi, et Statut.- Ajouter un nouvel attribut ou un rôle à une action
- Ajouter une nouvelle section à une action
- Quelle est la différence entre une section plateforme et une section action/campagne/plan ?
- Ordonner des champs et des sections dans une action
- Supprimer un champ ou une section dans une action
- Renommer une section dans une action
- Synchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux actions issues du modèle
Ajouter un nouvel attribut ou un rôle à une action
Un même champ (attribut ou rôle) peut être ajouté à plusieurs sections.
Droits requis : Modifier une section Créer une section
- Cliquer sur Actions.
- Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
- Cliquer sur l’onglet
Détails
. - Cliquer sur
Éditer les sections
. - Cliquer sur
Ajouter un attribut ou un rôle
. - Sélectionner l’attribut d’action ou le rôle qui vous intéresse.
- Cliquer sur
Quitter l’édition
pour revenir à la consultation de votre action.
Les attributs doivent être avoir le paramètre Critère de recherche activé pour être trouvés dans la liste des attributs.
L’attribut ou le rôle a bien été ajouté à votre action !
Ajouter une nouvelle section à une action
Quelle est la différence entre une section plateforme et une section action/campagne/plan ?
Une section plateforme est disponible sur tous les mêmes objets de la plateforme.
Une section action, campagne ou plan est disponible uniquement sur une action précise, une campagne précise ou sur un plan précis.
Exemple : si vous créez une section Plateforme
dans une action, cette section apparaîtra dans toutes les actions. En revanche une section Action
n’apparaîtra que dans cette action précisement.
Droits requis : Modifier une section Créer une section
- Cliquer sur Actions.
- Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
- Cliquer sur l’onglet
Détails
. - Cliquer sur
Éditer les sections
. - Cliquer sur
Ajouter une section
. - Cliquer sur
Ajouter une section plateforme
pour ajouter cette section à toutes les actions de la plateforme ouAjouter une section action
pour ajouter cette section uniquement sur cette action. - Cliquer sur
Quitter l’édition
pour revenir à la consultation de votre action.
Une balise
Plateforme
ou Action
apparaîtra sur chaque section pour servir d’aide-mémoire.La section est bien ajoutée à votre action !
Ordonner des champs et des sections dans une action
Droits requis : Modifier une section Créer une section
- Cliquer sur Actions.
- Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
- Cliquer sur l’onglet
Détails
. - Cliquer sur
Éditer les sections
. - Glisser-déposer les champs, rôles ou sections en maintenant l’icône à gauche du champ ou de la section et en relâchant à l’endroit souhaité.
- Cliquer sur
Quitter l’édition
pour revenir à la consultation de votre action.
La section
Informations
ne peut pas être déplacée, ainsi que les attributs qu’elle comporte : Date de début,, Date de fin, Suivi, et Statut.Le champ ou la section a bien été déplacé(e) !
Supprimer un champ ou une section dans une action
Droit requis : Supprimer une section
- Cliquer sur Actions.
- Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
- Cliquer sur l’onglet
Détails
. - Cliquer sur
Éditer les sections
. - Cliquer sur l’icône
Supprimer
à droite du champ. - Cliquer sur
Quitter l’édition
pour revenir à la consultation de votre action.
Le champ ou la section a bien été supprimé(e) !
Renommer une section dans une action
Droits requis : Modifier une section Créer une section
- Cliquer sur Actions.
- Cliquer sur l’action qui vous intéresse.
- Cliquer sur l’onglet
Détails
. - Cliquer sur
Éditer les sections
. - Cliquer sur le nom de la section pour la Renommer.
- Cliquer sur
Quitter l’édition
pour revenir à la consultation de votre action.
Le champ ou la section a bien été renommé(e) !
Synchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux actions issues du modèle
Si vous avez créé des actions via un modèle :
- Accéder au modèle d’action concerné via la recherche ou via la liste des actions filtrée sur la liste des modèles.
- Cliquer sur l’onglet
Détails
. - Réaliser des modifications sur les sections de ce modèle.
- Cliquer sur
Synchroniser les modifications apportées aux sections d’un modèle aux actions issues du modèle
.
Les modifications sont appliquées à toutes les actions créées à partir de ce modèle.