Construire une fiche de synthèse

Construire une fiche de synthèse

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Fiche de synthèse

La fiche de synthèse est un document Word ou PowerPoint qui résume un plan, un programme ou une action.

Personnalisable à l’image de votre organisation, elle peut être générée individuellement ou en série.

Ce fichier modèle est ensuite ajouté sur la plateforme. Voir Ajouter un modèle de fiche de synthèse sur la plateformeAjouter un modèle de fiche de synthèse sur la plateforme

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Mémo caractères utilisés :

  • $ représente une information qui sera remplacée par une valeur de Strat MonitorStrat Monitor.
  • POP représente une clé population pour afficher les informations de certains objets
  • .SOUSPOP le point permet de cibler une sous population précise
  • {ATTRIBUT} les accolades sont utilisés pour afficher un attribut particulier
  • [FILTRE=1] les crochets permettent d’ajouter des filtres avec des opérateurs
  • ; le point-virgule sert de séparateur pour ajouter plusieurs filtres
  • (CODE ASC) les parenthèses et ASC / DESC permettent d’ajouter des critères de tri et un sens de tri
  • <BOUCLE$ACTION> permet de faire une rupture entre les objets et sous-objets, et de générer une diapositive par objet différent

Fichiers modèles

Fonctionnement des clés

La fiche repose sur des clés dynamiques insérées dans un modèle (Word ou PowerPoint) pour y faire apparaître automatiquement les données issues de votre plateforme.

Ces clés font le lien entre les données de votre plateforme et le contenu de la fiche générée.

Elles peuvent être insérées :

  • dans un champ de texte,
  • dans un tableau,
  • sur des éléments images.

Deux types de clés sont utilisés :

  • Clés attributs (valeurs de champs)
  • Clés populations (listes dynamiques liées à un objet)

Syntaxe des clés

Pour insérer une clé dans le modèle, utilisez toujours un $ suivi de :

La clé attribut peut correspondre à :

  • un code d’un attribut : la valeur sera automatiquement remplacée dans la fiche (texte ou tableau).
  • un code d’un rôle : affiche les informations des personnes associées à ce rôle dans le programme, plan ou action.
  • un code d’un rattachement hiérarchique : affiche les informations liées à la hiérarchie : niveaux, valeurs, etc.

Clés attributs disponibles

Les clés attributs permettent d’afficher une information précise

🚨
Tous les codes cités sont issus d’une plateforme d’intégration. Les codes peuvent avoir été modifiés sur votre plateforme. Il est impossible de faire une liste exhaustive de tous les attributs disponibles. De plus, sur votre plateforme il y a probablement des attributs créés de votre fait.
🚨
Les clés doivent être correctement saisies et mises en forme pour que la donnée soit remplacée automatiquement.
💡

Pour consulter les codes de vos attributs, accédez à :

AdministrationAdministration > Attributs de la plateforme :

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Actions

Pour les actions, il est possible d’afficher :

  • Le statut : STATUS
  • Le libellé : LABEL
  • La description : DESCRIPTION
  • La date de création : DATE_CREATION
  • La date de modification : DATE_MODIFICATION
  • La date de début : DATE_DEBUT
  • La date de fin : DATE_FIN
  • Tous les attributs avec des codes
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Utilisateurs
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Plans

Pour les plans, il est possible d’afficher :

  • Le statut : STATUS
  • Le libellé : LABEL
  • La description : DESCRIPTION
  • La date de création : DATE_CREATION
  • La date de modification : DATE_MODIFICATION
  • La date de début : DATE_DEBUT
  • La date de fin : DATE_FIN
  • Tous les attributs avec des codes
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Indicateurs
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Hiérarchies et valeurs de niveau
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Valeurs d’indicateurs

Pour les valeurs d’indicateurs, il est possible d’afficher :

  • La valeur du réalisé : REALIZED
  • La valeur de la trajectoire cible : PERFORMANCE_PATH
  • La valeur de la trajectoire revue : REVISION
  • La valeur du réalisé consolidé : REALIZED_CONSOLIDATE
  • La valeur de la trajectoire cible consolidée : PERFORMANCE_PATH_CONSOLIDATE
  • La valeur de la trajectoire revue consolidée : REVISION_CONSOLIDATE
  • La valeur de la cible : TARGET
  • La valeur initiale : REFERENCE
  • La valeur du prévisionnel : EXPECTATION
  • Le libellé de la période : PERIOD
  • La date de début de la période : START_DATE
  • La date de début de la période : END_DATE
💡
Pour afficher les valeurs d’indicateurs il est possible de définir une période ou une plage de périodes, exemple : PLAN.INDICATEUR.VALUE[PERIOD=0] : Période en cours PLAN.INDICATOR.VALUE[PERIOD=1] : Prochaine période PLAN.INDICATOR.VALUE[PERIOD=-1:1] : De la période précédente à la prochaine période PLAN.INDICATEUR.VALUE[PERIOD=0]{REALIZED} : Réalisé de la période en cours
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Liste des tâches

Clés populations disponibles