- Fichiers modèles
- Clés Attribut (Objet principal)
- En général
- Attribut de type Image
- Erreurs
- Clés Populations de l’objet
- En général
- Et les clés dans tout ça ?
- Architecture
- Attributs disponibles
- Les filtres
- Les opérateurs de filtre
- Quelques exemples
- Liste des rôles et utilisateurs
- Liste des rattachements
- Liste des indicateurs
- Erreurs
Une fiche de synthèse est une fiche résumant un plan, un programme ou une action. Elle reprend certaines informations sous un format Word ou Powerpoint. Les modèles sont personnalisables et à l’image de votre organisation. Une fiche peut être générée unitairement ou pour plusieurs plans, programmes ou actions à la fois.
Une fiche de synthèse contient des clés : des clés attributs et des clés populations de l’objet.
Ces clés permettent de faire le lien entre les données de votre plateforme et ce qui va être inscrit dans la fiche.
La fiche modèle se construit donc en appelant ces clés, dans un fichier Word ou PowerPoint.
Ce fichier modèle est ensuite ajouté sur la plateforme. Voir 
Ajouter un modèle de fiche de synthèse sur la plateforme
Fichiers modèles
Clés Attribut (Objet principal)
En général
Tous les attributs de l’objet principal suivent le même formalisme. Le texte à remplacer par la valeur doit avoir le formalisme : ${CODE_ATT}. La mise en forme du texte (et de la clé) est conservée.
Ici CODE_ATT est le code de l’attribut sur la plateforme. Voir 
Administration > 
Attributs d’actions, 
Attributs de programmes/plans, 
Attributs de campagnes, 
Attributs d’indicateurs
Les clés peuvent être dans un champ de texte, ou contenues dans un tableau.
Exemple de configuration d’un tableau listant des informations sur un plan :
Plan | ${LABEL} |
Statut | ${STATUS} |
Date de début | ${DATE_DEBUT} |
Date de création | ${DATE_CREATION} |
Météo | ${WEATHER} |
Durée | Du ${DATE_DEBUT} au ${DATE_FIN} |
Attribut de type Image
Erreurs
Clés Populations de l’objet
En général
Pour avoir la liste d’une population de l’objet, il faut d’abord insérer un tableau dans la diapositive PowerPoint modèle ou dans le fichier Word modèle et le nommer comme suit $POP. Voir 
Construire une fiche de synthèse - Quelques exemples
Le contenu du tableau doit respecter le format suivant :
- La première ligne est obligatoirement l’entête du tableau. La mise en forme du texte est conservée.
- La deuxième ligne contient les populations et clés à afficher dans le tableau.
Les clés doivent être de la forme $POP{CODE_ATT}, où CODE_ATT est le code de l’attribut sur la plateforme et POP le nom de l’objet.
Exemple : les libellés des actions du plan $ACTION{LABEL}.
Il est possible de naviguer parmi les populations en enchaînant leurs clés, par exemple les prénoms des utilisateurs des actions du plan $ACTION.ROLE.UTILISATEUR{FIRSTNAME}.
Et les clés dans tout ça ?
Architecture
Attributs disponibles
Les filtres
Il est également possible de filtrer la population que l’on souhaite afficher dans une liste avec une combinaison code/valeur.
Un filtre se matérialise de la manière suivante. Il se trouve entre crochets et après la clé de l’objet.
Par exemple : $ACTION[CODE = ACTION1] ⇒ Toutes les actions qui ont un code égal à ACTION1
Il est également possible de combiner plusieurs filtres en utilisant un séparateur : ;.
Par exemple $ACTION[CODE=ACTION1; STATUS=EN_COURS] ⇒ Toutes les actions qui ont un code égal à ACTION1 ET qui ont le statut en cours.
Il est également possible d’enchaîner les objets filtrés pour affiner sa récupération de population
Par exemple $ACTION[STATUS=TERMINE].INDICATOR[CONSOLIDABLE=true]{LABEL}
⇒ Tous les libellés des indicateurs consolidés des actions qui ont le statut terminé de mon plan
Les filtres sont disponibles sur tous les types d’objet et sur presque tous les types de valeurs. Actuellement voici le type de filtres qui sont gérés dans les fiches office :
- Attribut de type chaîne
- La valeur recherchée est égale à la chaîne de caractère
- Attribut de type booléen
- La valeur recherchée pour affirmation peut être égale à :
truevraivraieyesoui- Toute autre valeur sera considérée comme une valeur négative.
- Attribut de type Liste
- La valeur recherchée est égale au code de la valeur de liste
- Attribut de type numérique
- La valeur recherchée est égale au nombre :
Exemple : $ACTION[CODE = ACTION1; LABEL= Mon Action]
Le filtre type chaîne n’est pas sensible à la casse.
Exemple: $INDICATOR[CONSOLIDABLE = true]
Exemple : $ACTION[STATUS = BROUILLON; WEATHER=METEO_ORAGE]
Exemple : $ACTION[PRIORITE= 1]