La fiche de synthèse est un document Word ou PowerPoint qui résume un plan, un programme ou une action.
Personnalisable à l’image de votre organisation, elle peut être générée individuellement ou en série.
Ce fichier modèle est ensuite ajouté sur la plateforme. Voir Ajouter un modèle de fiche de synthèse sur la plateforme
Mémo caractères utilisés :
$
représente une information qui sera remplacée par une valeur deStrat Monitor.
POP
représente une clé population pour afficher les informations de certains objets.SOUSPOP
le point permet de cibler une sous population précise{ATTRIBUT}
les accolades sont utilisés pour afficher un attribut particulier[FILTRE=1]
les crochets permettent d’ajouter des filtres avec des opérateurs;
le point-virgule sert de séparateur pour ajouter plusieurs filtres(CODE ASC)
les parenthèses etASC
/DESC
permettent d’ajouter des critères de tri et un sens de tri<BOUCLE$ACTION>
permet de faire une rupture entre les objets et sous-objets, et de générer une diapositive par objet différent
Fichiers modèles
Fonctionnement des clés
La fiche repose sur des clés dynamiques insérées dans un modèle (Word ou PowerPoint) pour y faire apparaître automatiquement les données issues de votre plateforme.
Ces clés font le lien entre les données de votre plateforme et le contenu de la fiche générée.
Elles peuvent être insérées :
- dans un champ de texte,
- dans un tableau,
- sur des éléments images.
Deux types de clés sont utilisés :
- Clés attributs (valeurs de champs)
- Clés populations (listes dynamiques liées à un objet)
Syntaxe des clés
Pour insérer une clé dans le modèle, utilisez toujours un $
suivi de :
POP
: pour une clé population (exemple :$
ACTION
)Construire une fiche de synthèse - Clés populations disponibles
{CODE_ATT}
: pour une clé attribut (ex. :$
{CODE}
)Construire une fiche de synthèse - Clés attributs disponibles
La clé attribut peut correspondre à :
- un code d’un attribut : la valeur sera automatiquement remplacée dans la fiche (texte ou tableau).
- un code d’un rôle : affiche les informations des personnes associées à ce rôle dans le programme, plan ou action.
- un code d’un rattachement hiérarchique : affiche les informations liées à la hiérarchie : niveaux, valeurs, etc.
Clés attributs disponibles
Les clés attributs permettent d’afficher une information précise
Pour consulter les codes de vos attributs, accédez à :
Administration >
Attributs de la plateforme
:
Pour les actions, il est possible d’afficher :
- Le statut :
STATUS
- Le libellé :
LABEL
- La description :
DESCRIPTION
- La date de création :
DATE_CREATION
- La date de modification :
DATE_MODIFICATION
- La date de début :
DATE_DEBUT
- La date de fin :
DATE_FIN
- Tous les attributs avec des codes
Pour les plans, il est possible d’afficher :
- Le statut :
STATUS
- Le libellé :
LABEL
- La description :
DESCRIPTION
- La date de création :
DATE_CREATION
- La date de modification :
DATE_MODIFICATION
- La date de début :
DATE_DEBUT
- La date de fin :
DATE_FIN
- Tous les attributs avec des codes
Pour les valeurs d’indicateurs, il est possible d’afficher :
- La valeur du réalisé :
REALIZED
- La valeur de la trajectoire cible :
PERFORMANCE_PATH
- La valeur de la trajectoire revue :
REVISION
- La valeur du réalisé consolidé :
REALIZED_CONSOLIDATE
- La valeur de la trajectoire cible consolidée :
PERFORMANCE_PATH_CONSOLIDATE
- La valeur de la trajectoire revue consolidée :
REVISION_CONSOLIDATE
- La valeur de la cible :
TARGET
- La valeur initiale :
REFERENCE
- La valeur du prévisionnel :
EXPECTATION
- Le libellé de la période :
PERIOD
- La date de début de la période :
START_DATE
- La date de début de la période :
END_DATE
PLAN
.INDICATEUR.VALUE
[PERIOD=0]
: Période en cours
PLAN
.INDICATOR.VALUE
[PERIOD=1]
: Prochaine période
PLAN
.INDICATOR.VALUE
[PERIOD=-1:1]
: De la période précédente à la prochaine période
PLAN
.INDICATEUR.VALUE
[PERIOD=0]
{REALIZED}
: Réalisé de la période en cours