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Importer des indicateurs

Importer des indicateurs

Il est possible d’importer et d’exporter des indicateurs.

Il n’est pas possible en revanche d’importer des indicateurs calculés.

Le fichier de template a la même ligne d’en-tête que le fichier d'import ET le fichier d'export.

Un fichier exporté peut être modifié et être réimporté sans avoir besoin de modifier les entêtes.

Importer des indicateurs

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Droit requis : Importer des indicateursImporter des indicateurs
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Préparez votre fichier d’import Importer des indicateurs - Fichier d’importImporter des indicateurs - Fichier d’import avant de suivre ce pas à pas. Le fichier d’import peut être identique au fichier d’export.
  1. Cliquer sur AdministrationAdministration > Import > Import des indicateursImport des indicateurs.
  2. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel.
  3. Cliquer sur Télécharger le modèle.
  4. Glissez-déposez votre fichier une fois que les données ont été complétées.
  5. Cliquer sur Importer une fois que le fichier a été chargé et qu’il ne comporte pas d’erreur.
🎉
Les indicateurs ont été importés sur la plateforme.

Le fichier d’import .csv ne s’ouvre pas correctement dans Excel, comment faire ?

Suivez cette vidéo pour ouvrir correctement un fichier .csv dans Microsoft Excel.

Ouverture d’un fichier .csv (modèle d’import) dans Microsoft Excel

Si vous êtes sur Mac, voici comment ouvrir correctement un fichier .csv en conservant la casse (accents, etc.)

  1. Ouvrir Microsoft Excel.
  2. Aller dans Fichier → Importer.
  3. Choisir Fichier texte (.csv) et cliquer sur Importer.
  4. Sélectionner l’encodage UTF-8 dans les options d’importation (Origine du fichier).
  5. Vérifier que le séparateur utilisé (virgule ou point-virgule) correspond au fichier.

Fichier d’import

image

Le fichier doit être au format .csv avec un séparateur ; et doit contenir une ligne d’en-tête.

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Le fichier d’import peut être identique au fichier d’export.

Les colonnes de ce fichier peuvent être :

  • CODE : code de l’indicateur
  • LIBELLE : libellé de l'indicateur
  • DESCRIPTION : description de l’indicateur
  • INDICATEUR LOCAL : VRAI ou FAUX pour définir si l’indicateur est local ou partagé
  • UNITÉ DE MESURE : MEASURE_ suivi du code de l’unité de mesure sélectionnée (voir les valeurs de liste associées).
    • ‣
    Liste des unités de mesure acceptées, dans ce menu déroulant ou dans ce fichier :
  • CONSOLIDABLE : VRAI ou FAUX pour définir si l’indicateur est consolidable ou non
  • TYPE D’INDICATEUR : TYP_ACHIEVEMENT pour Réalisation, TYP_ADVANCEMENT pour Avancement, TYP_IMPACT pour Impact (voir les valeurs de liste associées)
  • MODE DE SAISIE : YEAR_TO_DATE pour Cumulée par exercice, DATA_TO_DATE pour Cumulée à date, PERIODIC pour Saisie par période. (voir les valeurs de liste associées)
  • IDENTIFIANT : Identifiant de l’indicateur (uniquement pour une modification d’indicateur)
  • VALIDABLE : VRAI ou FAUX pour définir si l’indicateur est validable ou non
  • OBJECTIF DU SUIVI : INCREASE_NEGATIVE pour Augmentation de valeur comme négative ou INCREASE_POSITIVE pour Augmentation de valeur comme positive (voir les valeurs de liste associées)
  • TYPE D'AVANCEMENT : PROGRESS_TARGET pour Avancement via la cible ou PROGRESS_TRAJECTORY pour Avancement via la trajectoire (voir les valeurs de liste associées)
  • RATTACHEMENT INDICATEUR LOCAL : Identifiant de l’action, du plan ou du programme auquel rattacher l’indicateur.
‣
Liste des messages d’erreur possibles :

Quelle est la taille maximale d’un document ?

Un fichier peut faire 5MB au maximum pour être accepté dans l’application. En revanche, il n’y a pas de limite sur le nombre de fichiers que vous pouvez ajouter dans un plan, programme ou une action.