• Mettre en place l’intégration @Project Monitor
• Importer des valeurs d’indicateurs depuis @Project Monitor
• Supprimer l’intégration @Project Monitor

Remontez automatiquement les données de vos projets pour alimenter vos indicateurs d'avancement. Prenez vos décisions avec les données partagées par toute votre organisation.

Ne saisissez pas à nouveau vos données, elles sont centralisées et cohérentes : le pilotage des portefeuilles s'aligne avec le pilotage stratégique.

Project Monitor est la première application de la nouvelle bibliothèque d’intégrations disponible dans l’administration de Perf Monitor.

1. Cliquer sur Administration .
2. Cliquer sur Intégration.
3. Cliquer sur Project Monitor.
4. Saisir l’adresse URL de votre plateforme Project Monitor. N’oubliez pas le / à la fin de l’URL.
5. Saisir l’identifiant de l’Utilisateur technique de votre plateforme Project Monitor.
6. Saisir le Mot de passe de ce même utilisateur.
7. Optionnel : Si vous avez plusieurs plateformes, saisir le code de celle-ci dans Code de la plateforme. La plupart du temps, cela ne sera pas nécessaire.

Un message Connexion avec Project Monitor établie s’affiche alors si tout est correct.

Un message Connexion impossible, veuillez vérifier les informations saisies s’affiche si un des champs à remplir est incorrect.

8. Cliquer sur Enregistrer.

Importer des valeurs d’indicateurs depuis Project Monitor

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Prérequis : une intégration entre Perf Monitor et Project Monitor doit avoir été établie. Importer des données depuis Project Monitor (PM) - Mettre en place l’intégration ‣

1. Accéder à l’indicateur avec lequel vous souhaitez établir une connexion avec Project Monitor.
2. Cliquer sur le Menu contextuel de celui-ci, puis cliquer sur Importer depuis Project Monitor.

Une fenêtre de paramétrage s’affiche alors.

3. Retrouver le projet Project Monitor dans la liste. La liste recense tous les projets de la plateforme.
4. Sélectionner le thème concerné : Budget, Ressource ou Indicateur…
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Si aucun thème n’est trouvé, vérifiez que le bon projet est sélectionné ou que le projet a bien le thème activé.
5. Sélectionner la catégorie concernée.
6. Associer une ou plusieurs représentations Perf Monitor aux représentations Project Monitor. Une représentation ne peut être utilisée qu’une seule fois de part et d’autre de l’association.
💡
Cliquer sur Supprimer l’intégration facilement à droite de chaque ligne si vous avez fait une erreur.
7. Choisir une fréquence de synchronisation : le premier jour de chaque mois, tous les lundis, tous les jours… La synchronisation se réalise toujours à 01:00 UTC.
💡
La configuration Toutes les semaines permet de choisir un ou plusieurs jours de la semaine. La configuration Tous les mois permet de choisir un ou plusieurs jours du mois. Attention, si vous choisissez 31, la synchronisation sera réalisée uniquement sur les mois qui comprennent 31 jours. La configuration Le dernier jour du mois s’adapte en fonction du dernier jour de chaque mois (31 août mais 28 ou 29 février). La configuration Personnalisée permet de choisir un mois et un jour : par exemple, si je choisis 2 et 20, et août et octobre alors la synchronisation s’effectuera le 02/08, le 20/08 puis le 02/10 et le 20/10. La prochaine date de synchronisation s’affiche en dessous. Attention aux dates de début et de fin du projet dans Project Monitor.
8. Cliquer sur Importer.
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Un rafraichissement de la page peut être nécessaire pour actualiser les données. Vous pouvez aussi répéter l’opération pour importer à nouveau les données s’il y a eu des saisies sur Project Monitor.

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Les données Project Monitor sont importées dans l’application !

Supprimer l’intégration Project Monitor

1. Cliquer sur Administration .
2. Cliquer sur Intégration.
3. Cliquer sur Project Monitor.
4. Cliquer sur Supprimer l’intégration.

Une fenêtre de confirmation s’affiche.

5. Cliquer sur Supprimer.