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Centre de connaissances Perf Monitor
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Modifier les indicateurs du plan

Modifier les indicateurs du plan

Indicateurs

Ajouter un indicateur au plan

  1. Accéder au programme, plan ou à l’action où vous souhaitez ajouter un nouvel indicateur.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs. Deux options sont possibles :
  1. Cliquer sur Créer un indicateur local : voir Ajouter un indicateur - Cliquer sur Créer un indicateur local.Ajouter un indicateur - Cliquer sur Créer un indicateur local.
  1. Cliquer sur Ajouter un indicateur pour ajouter un indicateur partagé. Il s’agit d’un indicateur qui peut être ajouté à n’importe quel plan, programme ou action de la plateforme.
  2. Cocher un ou plusieurs indicateurs que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez le rechercher si vous ne le voyez pas tout de suite dans la liste.
  3. Cliquer sur Valider la sélection.
    4. image
🎉
L’indicateur a bien été ajouté ! Il ne vous reste plus qu’à le compléter.

Créer un indicateur local

  1. Accéder au plan, à l’action ou au programme pour lequel l’ajout d’un indicateur spécifique (local) est requis.
  2. Accéder à l’onglet Indicateurs.
  3. Cliquer sur Créer un indicateur local.

    4. Le formulaire de création (stepper) s’affiche.

    1️⃣
    Étape 1 : Informations générales
    image
    1. Remplir les informations générales : LibelléLibellé, DescriptionDescription, CodeCode
    2. Cliquer sur Suivant.

      3. La deuxième étape Détails de l’indicateur s’affiche.

    2️⃣
    Étape 2 : Détails de l’indicateur
    1. Choisir le Typologie d’indicateurTypologie d’indicateur.
      2. 💡
      ‣
      Détail des types d’indicateurs
    2. Choisir si l’indicateur va être ValidableValidable ou non.
      3. 🚩
      ‣
      Paramétrer un indicateur Validable
    3. Choisir si l’indicateur va être CalculéCalculé ou non.
      4. 🚩
      ‣
      Paramétrer un indicateur calculé
    4. Choisir une Unité de mesureUnité de mesure (uniquement si l’indicateur n’est pas CalculéCalculé)
    5. Cliquer sur Configuration avancée.
    6. Choisir un Mode de saisieMode de saisie.
      7. 💡
      ‣
      Détail des modes de saisie
    7. Choisir un Objectif du suiviObjectif du suivi.
      8. 💡
      ‣
      Détail de l’objectif de suivi
    8. Choisir un Type d’avancementType d’avancement.
      9. 💡
      ‣
      Détail du type d’avancement
    image
    image
  4. Cliquer sur Créer l’indicateur.
🎉
L’indicateur est bien créé ! Vous pouvez l’utiliser dans le plan, le programme ou l’action.

Saisir une donnée dans un indicateur

Pour la période en cours

🚦
Droits requis :
  1. Accéder au plan, au programme ou à l’action où une saisie doit être réalisée.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Retrouver l’indicateur à compléter
  4. Cliquer sur la donnée à saisir.
  5. Saisir la donnée.
image
🎉
L’indicateur est à jour pour la dernière période
💡

Les valeurs saisies depuis une carte indicateur sont mises à jour immédiatement dans le tableau des valeurs de l’indicateur, et inversement.

Le badge d’avancement est aussi actualisé directement en fonction de la valeur, si l’indicateur fait partie du calcul d’avancement.

Pour une ou plusieurs périodes précises

🚦
Droits requis :
  1. Accéder au plan, au programme ou à l’action où une saisie doit être réalisée.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Retrouver l’indicateur à compléter.
  4. Cliquer sur son libellé pour accéder au détail par période. Deux solutions sont possibles :
  1. Sélectionner la période pour laquelle la donnée doit être saisie.
  2. Saisir la donnée unitairement.
  1. Cliquer sur Modifier la planification.
  2. Saisir la ou les données manquantes, période par période dans le tableau Suivi de la progression.
image
🎉
L’indicateur est à jour !
💡

Les valeurs saisies depuis une carte indicateur sont mises à jour immédiatement dans le tableau des valeurs de l’indicateur, et inversement.

Le badge d’avancement est aussi actualisé directement en fonction de la valeur, si l’indicateur fait partie du calcul d’avancement.

Importer des valeurs d’indicateurs

🚦
Préparez votre fichier d’import avant de suivre ce pas à pas. Le fichier d’import peut être identique au fichier d’export.
🚨

Lorsque vous importez des valeurs d’indicateurs depuis l’onglet Indicateurs d’un plan, d’un programme ou d’une action, l’import n’est pas limité à cet objet spécifique.

L’import fonctionne de manière générique, ce qui signifie que le fichier peut contenir des valeurs associées à différents objets (plans, programmes, actions), indépendamment de l’objet sur lequel l’utilisateur est positionné.

  1. Accéder à un plan ou à une action.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel.
  4. Cliquer sur Importer.
  5. Glissez-déposez votre fichier une fois que les données ont été complétées.
  6. Cliquer sur Importer une fois que le fichier a été chargé et qu’il ne comporte pas d’erreur.
🎉
Les valeurs des indicateurs ont été mises à jour sur vos plans ou actions.
Import de valeurs d’indicateurs sur une action
Import de valeurs d’indicateurs sur une action

Exporter des valeurs d’indicateurs

🚦
Droits requis
  1. Accéder à un plan/programme ou à une action.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel.
  4. Cliquer sur Exporter une sélection.
  5. Cocher les indicateurs souhaités.
  6. Cliquer sur Exporter la sélection.
🎉
Les valeurs d’indicateurs sont exportées dans un seul fichier .csv.

Supprimer un indicateur

🚨
Attention, si vous supprimez un indicateur local, il sera aussi supprimé de la plateforme. Pour savoir si un indicateur est local, regardez s’il a une pastille Local ou Partagé dans un objet de l’application, ou bien vérifiez dans la liste des indicateurs locaux.
🚦
Droits requis :
  1. Accéder au programme, au plan ou à l’action où un indicateur doit être supprimé.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel de l’indicateur.
  4. Cliquer sur SupprimerSupprimer.

    5. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

    Fenêtre de confirmation de suppression d’un indicateur local d’un plan.
    Fenêtre de confirmation de suppression d’un indicateur local d’un plan.
  5. Cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.
🎉
L’indicateur est supprimé de votre plan, programme ou de votre action.

Métriques

Ajouter une métrique au plan

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Droits requis :
  1. Accéder au programme, au plan ou à l’action où une métrique doit être ajoutée.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Cliquer sur Ajouter une métrique . Il s’agit d’une métrique qui peut être ajoutée à n’importe quel plan, programme ou action de la plateforme.
  4. Cocher un ou plusieurs métriques que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez la rechercher si vous ne la voyez pas tout de suite dans la liste.
  5. Cliquer sur Valider la sélection.
🎉
La métrique a bien été ajoutée ! Ainsi, vous aurez toujours cette valeur de référence sur votre plan, programme ou votre action.
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Supprimer une métrique

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Droits requis :
  1. Accéder au programme, au plan ou à l’action où une métrique doit être supprimée.
  2. Cliquer sur l’onglet Indicateurs.
  3. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel de la métrique.
    4. image
  4. Cliquer sur SupprimerSupprimer.

    5. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

    Fenêtre de confirmation de suppression d’une métrique d’un plan.
    Fenêtre de confirmation de suppression d’une métrique d’un plan.
  5. Cliquer à nouveau sur SupprimerSupprimer.
🎉
La métrique est supprimé de votre plan, programme ou de votre action.