Quelle est la différence entre un tableau de bord privé, public et partagé ?
Il existe trois niveaux de confidentialité de tableau de bord dans l’application.
Un tableau de bord public est accessible à tous les utilisateurs ayant des autorisations d'accès à la plateforme, garantissant ainsi une visibilité générale.
En revanche, un tableau de bord privé est restreint à la seule personne qui l'a créé, offrant un espace de travail individuel et la possibilité de suivre les informations de manière exclusive.
Un tableau de bord partagé donne certains droits à certains utilisateurs, comme l’édition, la visualisation ou même tous les droits en devenant propriétaire.
- Accéder au tableau de bord à partager en accédant à la page d’accueil de l’application ou à un programme, plan ou à une action.
- Cliquer sur le
Menu contextuel puis Partager le tableau de bord. - Cliquer sur
Utilisateurs,RôlesouHiérarchiesafin de sélectionner votre périmètre de partage. Vous pourrez alors partager le tableau de bord à une personne en particulier, à tous les utilisateurs qui possèdent un rôle en particulier ou aux utilisateurs qui font partie d’un certain niveau hiérarchique. - Saisissez des caractères dans la barre de recherche pour trouver l’utilisateur, le rôle ou la hiérarchie concernée.
- Modifiez les niveaux de droit sur le tableau de bord :
Propriétaire: donne tous les droits sur le tableau de bord (visualisation, édition, suppression, partage). Par défaut, l’utilisateur créateur du tableau de bord est propriétaire et le restera toujours.Peut éditer: donne le droit de visualisation et d’édition sur le tableau de bord.Peut voir: donne uniquement le droit de visualisation du tableau de bord.Retirer les droits: permet de retirer le partage à un utilisateur, un rôle ou à une hiérarchie.
Une fenêtre de partage du tableau de bord s’affiche alors.
Le tableau de bord est désormais Partagé et non plus Privé ou Public.
Lors du partage d’un tableau de bord, une notification est envoyée uniquement si le partage est fait directement avec un utilisateur spécifique. Dans le cas d’un partage à un rôle ou à un niveau hiérarchique, aucune notification n’est envoyée : cela limite le nombre de notifications.