A
Une action est menée pour atteindre un objectif, avec un responsable d’action. Une action peut être rattachée à plusieurs plans ou programmes. Une action porte des indicateurs, des attributs, ainsi qu’un tableau de bord de suivi.
Un attribut est un champ à remplir dans un objet (plan, programme, action, indicateur ou campagne). Un attribut peut être de plusieurs types : liste, texte riche, date, booléen… Certains attributs sont techniques : ils ont été créés à l’implémentation de votre plateforme. Il est possible de créer autant d’attributs que souhaité.
C
Une campagne de collecte de données consiste à rassembler des informations quantitatives et qualitatives sur les actions et les plans. Les données sont saisies par les parties prenantes dans un temps imparti et les données sont ensuite utilisées pour évaluer et améliorer l'efficacité des plans en cours. Vous pouvez déployer des campagnes à tout moment de l’année, en fonction de l’avancement de vos plans. Les parties prenantes vont compléter ces données pour qu’elles soient plus homogènes et optimisées.
F
Une fiche de synthèse est une fiche résumant un plan, un programme ou une action. Elle reprend certaines informations sous un format Word ou Powerpoint. Les modèles sont personnalisables et à l’image de votre organisation. Une fiche peut être générée unitairement ou pour plusieurs plans, programmes ou actions à la fois.
H
Une hiérarchie est une liste qui sert de référence pour rattacher des utilisateurs et des objets (plans, actions, programmes…). Une hiérarchie permet de réaliser une gestion des droits et de cloisonner l'accès à certains objets. On parle ainsi de rattachement hiérarchique. Exemple avec la hiérarchie Localisation : Niveau 1 Monde, Niveau 2 Europe, Niveau 3 France, Niveau 4 Loire-Atlantique…
I
Un indicateur est une mesure spécifique utilisée pour évaluer la performance d'une activité : dans un plan, un programme ou une action. Ces mesures fournissent des données quantitatives ou qualitatives qui permettent de suivre et d'analyser l’avancement d’objectifs définis.
L
Une liste sert à regrouper des éléments qui seront utilisés dans un attribut de type liste. C’est une liste de choix prédéfinis. Par exemple, un attribut “statut” pourrait contenir les options "en cours", "terminé" et "à débuter", tandis qu'un attribut de météo d'un plan pourrait avoir "ensoleillé", "nuageux" et "pluvieux".
O
Le terme objet désigne l’un des éléments suivants : plan, programme ou indicateur.
Il s’agit de la structure d’un plan ou d’un programme. Les objectifs peuvent aussi servir d’axe d’analyse et de rattachement à des plans, des programmes ou des actions. Les objectifs peuvent avoir plusieurs niveaux, ils peuvent être indentés.
P
Perf Monitor est un logiciel de gestion des plans stratégiques https://www.viragegroup.com/solutions/perf-monitor/
Un plan permet de structurer la stratégie afin d’aligner les actions avec des objectifs de l’organisation. Un plan regroupe plusieurs actions et indicateurs. Il est possible de créer des sous-plans ou plans enfants. Un plan porte des attributs qui le définissent, comme un statut, un responsable de plan, une météo, etc.
Un programme est un plan “maître”, il ne peut pas avoir de parent, mais il peut avoir des plans enfants. Un plan regroupe plusieurs actions et indicateurs pour suivre l’avancement du programme sur une période définie. Un programme porte des attributs qui le définissent, comme un statut, un responsable de programme, une météo, etc.
R
Ensemble de droits élémentaires. Chaque utilisateur de l’application a un ou plusieurs rôles. Ainsi, il peut exister des rôles comme l’administrateur, le contributeur, le gestionnaire de campagne…
T
Un tableau de bord est une page d’accueil qui offre en un clin d’œil les informations dont vous avez besoin. Un tableau de bord est composé de Widgets : ce sont des briques d’information, à assembler selon vos besoins.
Il existe plusieurs types de tableaux de bord :
- Le tableau de bord de la plateforme : c'est l'accueil principal fournissant une vue globale de l'avancement des plans et actions. Les tableaux de bord plateforme sont des modèles de tableaux de bord partagés entre tous les plans, programmes, actions et campagnes de la plateforme. Ils utilisent des types de widgets similaires, mais leur contenu s'adapte aux données spécifiques à chaque plan. Ces tableaux de bord sont considérés comme publics ou privés.
- Le tableau de bord d'un objet (plan, programme, action, campagne) : c'est une page d'accueil détaillée permettant d'organiser les données, offrant une vue d'ensemble de l'état et de l'avancement. Chaque tableau de bord est unique, personnalisable, et accessible uniquement aux utilisateurs de l’objet, assurant une présentation individualisée des données. Ils peuvent être configurés comme publics ou privés. Par défaut, lors de la création d'un plan, la vue d'ensemble est un tableau de bord privé. Un tableau de bord d’un objet peut contenir des widgets spécifiques. Par exemple, des widgets destinés au suivi de l'avancement de la campagne, offrant ainsi de la visibilité sur l'évolution de la campagne en cours.
U
Un utilisateur est une personne qui va utiliser l’application. Chaque utilisateur a son propre identifiant et son propre mot de passe, ainsi que ses préférences utilisateur. Chaque utilisateur a un ou plusieurs rôles (ensembles de droits) pour utiliser l’application.
Une représentation est une donnée d’un indicateur. Les valeurs peuvent être périodiques ou apériodiques.
Il en existe plusieurs comme la trajectoire cible, le réalisé, le prévisionnel…